Электронный архив
ЭЦП и шифрование
Обмен документами между контрагентами
Управление документацией
Автоматизация бизнес-процессов
Управление проектами
Контроль рабочей дисциплины
Почтовый клиент
Мобильное приложение по Документообороту
Хранение документов в структурированной форме — с вложениями, тегами, связями, историей изменений. Быстрый доступ к нужной версии в два клика, все прикрепляется к информационной базе. Настраиваются правила хранения, срок давности и автоперенос в архив.
Поддержка квалифицированной электронной подписи и шифрования документов. Файлы защищены от подделки, подлинность подтверждается юридически. Соответствие требованиям ФНС и Минцифры РФ.
Обмен через операторов ЭДО (Контур, Диадок и др.) прямо из интерфейса. Отправка, получение, подписание и хранение — без перехода в другие программы. Вся история взаимодействия в карточке документа.
Регистрация, классификация, индексация, маршрутизация. В системе уже прописан алгоритм, куда и кому направить каждый входящий документ. Больше никаких путаниц, утерянных бумаг и недооформленных договоров.
Настройка шаблонов процессов: отпуск, закупка, командировка, служебные записки. Внутренние процедуры переходят на цифровые рельсы. Реакция на события и дедлайны — в автоматическом режиме.
Задачи, этапы, сроки, ответственные — все собрано в одном окне. Привязка к документам, контролю исполнения и согласованию. Удобно при работе с тендерами, разработкой или внедрением.
Учет времени, тайм-трекинг, фиксация опозданий и отклонений от маршрута документа. Простой доступ к анализу загрузки сотрудников и отделов, повышающий прозрачность.
Встроенная электронная почта. Письма автоматически прикрепляются к документам и задачам. Уходит необходимость переключаться между Outlook и программой.
Доступ к задачам, документам, уведомлениям и подписи можно получить на смартфоне. Приложение работает на iOS и Android, синхронизируется с сервером в реальном времени, со всеми лицензиями.
Производственным предприятиям. Согласование техдокументации, автоматизация заявок и контроль внутреннего документооборота 8.
Торговым компаниям. Управление договорами, актами и взаимодействие с поставщиками через ЭДО.
Строительным организациям. Управление проектной документацией, чертежами, согласование с подрядчиками.
Финансовым структурам. Обеспечение безопасности, контроль доступа и хранение чувствительных данных.
Юридическим отделам и консалтингу. Сопровождение клиентских кейсов и управление договорами.
Медицинским и образовательным учреждениям. Обработка заявок, хранение регламентов и внутреннее взаимодействие.
