Внедрение подсистемы «1С:Медицина. Клиническая лаборатория» в рамках конкурса Министерства Здравоохранения Пензенской области

Предпосылки

В 2008 году в России была создана медицинская информационная система (МИС). Эта система призвана автоматизировать документооборот для медицинских учреждений и объединяет в себе:

- систему поддержки принятия врачебных решений,

- электронные медицинские карты пациентов,

- данные медицинских исследований в цифровой форме,

- средства общения между сотрудниками,

- финансовая и административная информация.

В 2013 году Министерство здравоохранения Пензенской области объявило конкурс на автоматизацию лаборатории в ГБУЗ «Пензенский областной клинический центр специализированных видов медицинской помощи». Сроки выполнения контракта были жестко ограничены – на весь проект давалось 1,5 месяца. Мы посчитали, что задача выполнима и подали заявку на участие.

Конкурс мы выиграли благодаря тому, что у нас уже был опыт автоматизации медицинских учреждений в рамках внедрения МИС. Несколькими месяцами ранее мы успешно выполнили другой контракт Министерства здравоохранения – внедрили подсистему «1С.Медицина. Больничная аптека» в 52 медицинских учреждениях Пензенской области за 60 дней.

Так мы приступили к выполнению контракта в октябре 2013 года.

Задачи

Ход выполнения проекта

Перед нами стояли 2 большие задачи: автоматизировать цепочку прохождения анализов от приемника до выдачи результатов, а также подключить к подсистеме «Клиническая лаборатория» 105 различных анализаторов.

Первую задачу мы решили довольно быстро, реализовав механизм кодирования пробирок на этапе приемки в ГБУЗ «ЦСВМП». Теперь каждой пробирке присваивается уникальный код, в котором содержится информация о том, откуда и когда поступил материал и какие исследования необходимо произвести. Когда пробирки поступают в лабораторию, оператор автоматически определяет, какую пробирку в какой анализатор нужно поместить, анализатор считывает код, привязывает к нему результаты и передает их обратно в систему.

Сложности начались, когда дело дошло до подключения анализаторов.

Анализаторы были разных производителей, разных годов выпуска и по-разному подключались к компьютеру (разные кабели, разные программы). Мало того, что нам нужно было привлекать специалистов для написания программы для интеграции анализаторов в систему, мы также были вынуждены искать производителей специализированных кабелей просто для того, чтобы физически подключить анализаторы к компьютеру.

В условиях сжатых сроков это оказалось очень непросто, но нам удалось завершить работу в срок.

В итоге мы смогли:

Теперь процесс проведения анализов полностью автоматизирован, результаты доступны в электронном формате внутри единой системы, а возможность ошибок сведена к нулю.

Результаты

Благодаря автоматизации всей цепочки прохождения анализов, время на обработку и передачу информации значительно сокращается. Отсутствие бумажных носителей гарантирует то, что ни один анализ больше не потеряется – его всегда можно найти в системе.

Сокращение времени на обработку анализов привело к тому, что врачи могут поставить пациенту верный диагноз раньше, и, соответственно быстрее начать лечение.