Логотип 
  1. Максофт Оптима
  2. Кейсы
  3. Переход с 1C:УПП на 1C:ERP для компании RUS BIOPHARM

Переход с УПП на 1С:ERP c переносом доработок

Компания «1С» в 2026 году закончит поддержку конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП). Это означает, что  предприятиям , которые используют эту систему, нужно перенести рабочие процессы на другую платформу.  

Рассказываем на реальном примере как происходит процесс переноса основных функций и доработок с 1С:УПП на 1С:ERP  в крупной фармацевтической компании

Переход с 1C:УПП - 1С:ERP

Заказчик

RUS BIOPHARM - интегрированная биофармацевтическая компания полного цикла производства.

RUS BIOPHARM - интегрированная биофармацевтическая компания полного цикла производства. Занимается разработками современных высокоэффективных лекарственных средств, в том числе новых фиксированных комбинаций, значительно повышающих качество жизни пациентов.
Отдельным направлением является собственная разработка и производство биотехнологических (генно-инженерных) продуктов для лечения тяжелых аутоиммунных заболеваний, являющихся наиболее трудноизлечимыми нарушениями иммунной системы.

Какие задачи были поставлены:

Перенос рабочих процессов с текущей учетной системы 1C:УПП на платформу 1С:ERP c учетом индивидуальных доработок. Внедрение новых доработок согласно требованиям заказчика

На платформе в дополнение к существующим доработкам нужно было реализовать: 

  • Учет по импорту,  
  • Сертификацию материалов и продукции
  • Уделить особое внимание к аналитике учета

Почему клиент выбрал нас

Основной критерий - опыт внедрений в сфере медицины и фармацевтики и опыт внедрений 1С:ERP. Квалификация и опыт подрядчика особенно важен при переходе с плаформы на платформу, поскольку любой компании важно не потерять данные, сохранить привычный ритм работы и удобные функции и не перестраивать уже налаженные и работающие бизнес-процессы предприятия. Решающим критерием стал опыт в реализации подобных проектов и квалификация специалистов.

Этапы работы

Этап 1:

  • Функциональное моделирование
  • Проектирование
  • Развертывание инфраструктуры 1С ERP
  • Общие настройки 1С ERP
  • Перенос данных

Результаты этапа - подготовлены информационная система и инструменты для перехода из УПП в 1С ERP:

  • Развернута информационная система 1С ERP
  • Выполнена настройка ключевых функциональных опций и общих справочников 1С ERP
  • Доработаны типовые инструменты переноса остатков и механизмы интеграции 1С УПП - 1C ERP
  • Выполнен тестовый перенос остатков, сверка остатков и исправлены замечания

Этап 2:

1. Выполнили перенос существующих доработок:
  • Расчеты при формировании заказа (скидки или кредит-нота)
  • Распечатка спецификаций к заказам, печать и сохранение нужного документа из реализации по заданным критериям: контрагенту, периоду или препарату
  • Корректное формирование отгрузочных документов: ТН, протокол, ТТН
  • Сохранение документов качества по всем позициям из одной реализации
  • Создание отчетов по остаткам
  • Создание  отчетов по статусам заказов 
  • Расчет премии и ее списание
  • Перенос данных об отгрузке в базу контрагента с протоколом согласования цен
Что сделали еще:
  • Настроили интеграцию с Честным знаком в автоматическом режиме
  • Изменили формулу расчета КН в момент выставления счета (Кн – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время неоплачиваемого отпуска, болезни и т.п)
  • При создании реализации добавили возможность  изменить серию, чтобы в выпадающем списке были только доступные к отгрузке серии 
  • Создали сохранение отгрузочного пакета документов из реализации одной кнопкой (УПД, Протокол, ТТН) 
  • Автоматизировали инвентаризацию склада
2. Добавлены новые процессы,в соответствии с требованиями заказчика:
  • Расчет среднего маржинального дохода по каждому виду продукции, ROI, выработка
  • Калькуляция себестоимости
  • Настройка налогового и бухгалтерского учета в 1С:ERP по видам деятельности с применением новых ФСБУ
  • Создание заказа на закупку
  • Формирование заявки на оплату / прохождение оплаты / поступление товара
  • Уведомление заказчика о приходе товара /с возможностью прикрепления документов
  • В отчете по анализу потребностей сырья и материалов расширили горизонт планирования от периода в 1 месяц до одного дня

Создана таблица учета расходов сырья (с возможностью отследить в какие продукты израсходовано данное сырье

3. Перенесен отчет “Внутренний заказ” и “отчет производства за смену” с новыми доработками:
  • Запрет проводить требование, если остаток на складе, менее списываемого количества
  • Возможность ставить сырье в резерв

4. Созданы новые отчеты:

1) Таможенный отчет
2) Отчет остатков (по сроку годности и тп)
3 )Отчеты по закупкам (размещенные заказы / выполненные заказы)

Этап 4:

Тестовая эксплуатация

Этап 5:

Опытно-промышленная эксплуатация

Какие функции автоматизированы:

  • Управление продажами
  • Управление закупками
  •  Управление складом и доставкой
  •  Регламентированный учет
  •  Управление производством
  • Казначейство
  • Сертификация

Результат проекта:

Компания перевела свои рабочие процессы на новую платформу с сохранением привычного функционала.
Вместе с переходом на новую систему автоматизации компания пересмотрела и оптимизировала собственные бизнес-процессы, был добавлен новый функционал, соответствующий потребностям сегодняшняго дня.
Автоматизация всех основных направлений деятельности компании позволила сократить затраты рабочего времени и увеличить производительность. Внедрение аналитики и автоматизация учета позволило сократить финансовые, а благодаря оптимизации процессов, сокращению лишних этапов и более удобному интерфейсу платформы возросла скорость работы предприятия.

Отрасль

Разработка и производство высокотехнологичных лекарственных средств

Продукты

1С:ERP
1С:ЗУП

Срок выполнения проекта

2023 -2024

Наши специалисты готовы ответить на дополнительные вопросы по переходу с 1С:УПП на 1C:ERP

ВОЗМОЖНО, ВАМ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО:

Запись вебинара "Переход с 1С:УПП на 1С:ERP"

На вебинаре:
  В чем отличие УПП от ERP
  Как перейти с 1С:УПП на 1C:ERP
  Как контролировать перенос данных
  Возможные ошибки и сложности
Наш эксперт ответит на все эти вопросы и расскажет о реальном кейсе перехода с 1С:УПП на 1C:ERP. 
Доступ бесплатный.