Внедрение «1С:ERP УСО 2» в СГ «Рисан»
От строительства до реализации объектов недвижимости
Отрасль: строительство и девелопмент
Общее количество пользователей: 40
Автоматизация на «1С:ERP Управление строительной организацией 2»
Масштаб проекта: 15000 человеко-часов
Пенза
Решение номинировано на звание «Проект года» по версии GlobalCIO
О заказчике
Строительная группа Рисан — крупная девелоперская компания, реализующая проекты в Пензе с 2002 года. С начала деятельности построено почти 600 000 квадратных метров жилой и коммерческой недвижимости.
Задачи
- Формирование единого информационного пространства.
- Формирование оперативной управленческой отчетности в режиме on-line.
- Получение единой достоверной информации всеми участниками процессов.
- Получение инструмента анализа деятельности в различных разрезах.
- Ускорение взаимодействия между отделами и ответственными путем использования электронного согласования.
- Оперативный контроль исполнительской дисциплины.
Уникальность проекта
Основная цель проекта – формирование единого информационного пространства, которое позволит решить следующие проблемы:
- дублирование информации в нескольких системах (Битрикс24, 1С:УНФ, 1С:БП 3.0);
- трудоемкость процесса ручного сбора данных для подготовки управленческих отчетов;
- несоответствие данных в управленческих отчетах из-за наличия различных источников информации;
- сложность принятия управленческих решений из-за отсутствия оперативной информации.
На данный момент разработанная система позволяет вести оперативный учет по следующим блокам:
- планирование выполнения строительных работ;
- строительное производство;
- материально-техническое обеспечение, склад;
- контроль за ходом строительства;
- казначейство;
- регламентированный учет;
- планирование и продажи недвижимости;
- электронный документооборот.
В ходе реализации проекта был осуществлен отказ от систем Битрикс24, 1С:УНФ и осуществлен переход на информационную систему 1С:УСО с интегрированными модулями 1С:Риэлтор.УПН, МИКО:Панель телефонии.
Использованное ПО
- 1С:Управление строительной организацией 2.0;
- 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP;
- 1С:Документооборот КОРП;
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Зарплата и управление персоналом;
- Клиент-банк;
- РИК.
Сложности реализации
В процессе реализации проекта столкнулись с изменениями законодательства относительно применения эскроу-счетов.
В типовой ИС "1С:Управление строительной организацией, 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости" данный функционал отсутствовал. Заявленные сроки реализации данного функционала поставщиками ПП не соответствовали фактическому началу применения данных счетов на предприятии.
В связи с этим было принято решение о разработке собственных механизмов учета на эскроу-счетах.
На начальных этапах не было информации по вариантам раскрытия эскроу-счетов, поэтому автоматизация данного бизнес-процесса происходила поэтапно.
Описание проекта
Строительная группа «Рисан» - крупная девелоперская компания, реализующая проекты в Пензе с 2002 года. С начала деятельности было построено почти 600 000 квадратных метров жилой и коммерческой недвижимости.
В процессе своей деятельности предприятие столкнулось с рядом проблем, которые можно было решить путем автоматизации учета.
Для решения обозначенных проблем было принято решение о внедрении программного продукта 1С:Управление строительной организацией, которое позволит автоматизировать все направления деятельности компании.
Проект автоматизации был разделен по направлениям деятельности: продажи недвижимости и строительство.
Реализация проекта началась с автоматизации направления деятельности «Продажи недвижимости».
В процессе автоматизации на этапе «Продажи недвижимости» выполнены следующие задачи:
- Стандартизация НСИ по объектам недвижимости;
- Перенос накопленной информации по клиентам из системы Битрикс24, объектам недвижимости из системы ProfitBase;
- Перенос данных о зарегистрированных сделках, остаткам задолженности по незавершенным объектам строительства из системы 1С:БП 3.0;
- Интеграция с IP-телефонией на базе АТС Asterisk FreePBX с помощью дополнительного модуля МИКО:Панель телефонии;
- Интеграция с сайтом по приему заявок на обратную связь;
- Интеграция с интернет-площадками: ДомКлик, ЦИАН, Яндекс, Авито.
- Планирование и лимитирование продаж недвижимости, бюджетирование маркетинга;
- Электронное согласование цен на объекты недвижимости, условий договоров по недвижимости;
- Разработка инструментов по контролю просроченной задолженности: отчеты, sms-рассылка;
- Разработка инструментов групповой печати для почтовой рассылки: уведомления, опись, письма, печать на конвертах;
- Разработка функционала для учета оказанных услуг внешними риэлторскими агентствами.
Вторым этапом реализации проекта была автоматизация направления деятельности «Строительство».
В ПРОЦЕССЕ АВТОМАТИЗАЦИИ НА ЭТАПЕ «СТроительство» ВЫПОЛНЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:
- Стандартизация НСИ по номенклатуре;
- Перенос остатков по незавершенным объектам строительства из системы 1С:БП 3.0;
- Оперативный учет взаиморасчетов;
- Оперативный учет движения ДС;
- Расчет объемов работ, объемов основных материалов и ресурсов для строительства объекта;
- Распределение работ между исполнителями: собственное производство и подрядные организации;
- Планирование потребностей в материалах и ресурсах по объекту строительства на период;
- Реализация давальческой схемы производства строительных работ;
- Обособленное обеспечение заявок на материалы;
- Оперативный складской учет материалов непосредственно на строительных площадках;
- Оперативный учет выполненных строительных работ и израсходованных материалов на конкретную работу;
- Оперативный контроль за ходом строительства.
В результате внедрения получена информационная система, которая позволяет вести полноценный учет по всем направлениям деятельности компании.
Бесплатная консультация по автоматизации строительной организации
Возможно, вам будет интересно:
Вебинар по работе с 1С:ERP УСО
На бесплатном вебинаре наш эксперт подробно рассказывает о возможностях программы 1С:ERP УСО (Управление строительной организацией).
Как использовать это ПО для реального повышения эффективности работы, какие проблемы можно решить, что именно и как можно ускорить, автоматизировать и снизить затраты рабочего времени.
© 2024 все права защищены