Автоматизация медицинской организации на базе ПП «1С:Медицина. Больничная аптека» для настройки централизованного складского учета производственной аптеки и интеграция с ПО «ОПОРА»

1С:Медицина. Больничная аптека

Краткое описание

Автоматизация медицинских организаций на базе ПП «1С:Медицина. Больничная аптека». Настройка централизованного складского учёта и интеграция с программным обеспечением "ОПОРА".

Заказчик

1С:Медицина. Больничная аптека для сети аптек

АО «Городские аптеки» - сеть по оптовой и розничной продаже товаров медицинского назначения в Пензенской области. У компании имеется собственное производство лекарственных средств.

С какими проблемами обратился заказчик?

  • Требовалась автоматизация блока изготовления товара, согласно утвержденных рецептур
  • Часть отчетности для бухгалтерии выполнялась вручную и важно было перенести процесс формирования отчетности в программу
  • Требовалось автоматизировать процесс расчета амортизируемых расходов
  • Была необходимость во внедрении блока складского учета
  • Важным моментом для заказчика являлась возможность интеграции продукта со сторонним программным обеспечением “ОПОРА”. Этот шаг минимизировал бы затраты на  ККТ

Для достижения поставленной цели требовалось решить следующие задачи:

Специфика проекта

На момент обращения заказчик пользовался устаревшим программным продуктом который нельзя было доработать под текущие запросы и имелось ПО для работы с ККТ, с которым нужно было интегрировать продукт.

Почему клиент выбрал нас?

Наша компания ранее сотрудничала с АО “Городские аптеки”. Успешный опыт предыдущей работы повлиял на принятие решения о выборе подрядчика. В мае 2022 мы приступили к реализации проекта.

Автоматизация сети аптек

Какие шаги требовались для решения задачи:

Оптимизировать складской учет внутри организации;

Перенести данные из предыдущей МИС (медицинской информационной системы);

Провести интеграцию с ПО «ОПОРА»;

Провести интеграцию  с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;

Разработать формы отчетов и печатные формы по индивидуальному шаблону;

Доработать новые функциональные блоки для журнала лабораторно-фасовочных работ;

Кастомизировать типовые блоки системы на базе «1С:Медицина. Больничная аптека» под нужды заказчика

Автоматизация для производства лекарств 

Особенности и уникальность проекта

  • Собрали и проанализировали требования заказчика к проекту, составили и согласовали ТЗ.
  • Подобрали ПО, которое подходит для решения текущих задач. Были выбраны продукты «1С:Медицина. Больничная аптека» и  «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», с помощью которых можно было реализовать поставленные задачи
  • Внедрена система на базе «1С:Медицина. Больничная аптека» для 10 филиалов организации
  • Для производственного участка был перенесен складской остаток и реализован складской учет, как поступивших, так и изготовленных рецептурных препаратов
  • Доработан документ изготовления по лекарственной прописи:
    • добавлены реквизиты амортизационных тарифов, отражающие переменные расходы, затраченные на изготовление единицы товара
    • Изменено количество выводимых знаков на форме для цены и суммы товара, для получения более точных значений о затраченной стоимости (с точностью до десятитысячных).
  • Доработан отчет ТОРГ-29, с учетом требований пользователя.
  • Произведена интеграция продукта с ПО «Опора». В результате при проведении документа перемещения в 1С:БА с производственного склада на один из филиалов, данные о приходе препаратов автоматически отправляются в сторонний сервис
  • Написаны правила обмена между 1С:БА и 1С:БГУ, с учетом разной специфики ведения номенклатуры между системами.

Результаты проекта

Для организации с сетью из 10 филиалов внедрили два программных продукта, которые позволили автоматизировать бизнес-процессы, исключить рутинную ручную работу

Создали формы отчетов и настроили автоматическое создание отчетов на основе данных системы

Автоматизировали складской учет

Доработали документ изготовления по лекарственной прописи для производства

Синхронизировали работу продуктов 1С:БА и 1С:БГУ с разной номенклатурой, свели к единому стандарту

Интегрировали программное обеспечение со сторонним ПО (ОПОРА)

Автоматизация ручных операций, внедрение стандартов учета и форм отчетности, синхронизация используемого в работе программного обеспечения в разы снижает затраты рабочего времени и финансовые потери, делает прозрачным учет и контроль на каждом этапе производства, продаж и распределения финансовых потоков. Грамотно настроенное программное обеспечение позволяет организации сосредоточиться на развитии и масштабировании, а не тратить ресурсы на ежедневное наведение порядка и согласование рабочих процессов между разными отделами, сводит к минимуму вероятности ошибок.

Отрасль

Медицина

Функциональная область

Складской учет
Управление запасами
Учет изготовления
Учет в отделениях
Продажи в розничном аптечном пункте
Электронный документооборот
Льготное лекарственное обеспечение
Интеграция с 1С Бухгалтерия
Интеграция с ПО "ОПОРА"

Продукты

"С Медицина. Больничная аптека

Регионы

Пензенская область

Срок выполнения проекта

Май 2022 - Декабрь 2022

Возможно, вам будет интересно

Запись вебинара 1С:Медицина. Поликлиника. Автоматизация деятельности медицинской организации.

◆ Функциональные возможности 1С:Медицина. Поликлиника
◆ Оформление законченного случая в поликлинике
◆ Ведение профосмотров в "1С:Медицина. Поликлиника"

Остались вопросы?

Оставьте заявку на консультацию!

Имя *
Телефон *