28.09.2024

Что такое управленческий учёт, чем он отличается от бухгалтерского и налогового. Как автоматизировать управленческий учет

Управленческий учет представляет собой процесс сбора, анализа и применения данных, предназначенный для внутреннего управления бизнесом.
Важное отличие управленческого учета от бухгалтерского и налогового заключается в его ориентации на нужды самой компании.

Бухгалтерский учет акцентирует внимание на соблюдении нормативов, регистрация всех финансовых операций и подготовку отчетности для сторонних лиц, таких как инвесторы и налоговые службы.

Налоговый учет сосредоточен на выполнении налоговых обязательств и расчете налогов.

В отличие от бухгалтерского учета, управленческий учет предоставляет большую гибкость в методах, формате и периодичности отчетности.

Основная задача управленческого учета — снабжать руководство компании актуальной информацией для принятия решений на стратегическом и оперативном уровнях, включая контроль затрат, составление бюджета и повышение эффективности использования ресурсов.

Например: производственная компания отслеживает затраты на сырье и рабочую силу для производства конкретной линейки продукции.  Руководство, на основе собранной информации планирует как снизить затраты или повысить производительность.
В отличие от бухгалтерского учета, где необходимо фиксировать все финансовые операции в соответствии с законодательством, управленческий учет предоставляет гибкость в методах и формах отчетности. Например, отчет может быть составлен в удобной для компании форме и предоставлен только её внутренним пользователям.

Кому и когда нужен управленческий учет

Цели управленческого учета связаны с повышением эффективности компании, улучшением процессов планирования, контроля и принятия решений. Например, розничная сеть может использовать управленческий учёт для анализа продаж в разных регионах и принятия решений о закрытии или расширении филиалов.

 Основные задачи управленческого учета:

1. Контроль за затратами и ресурсами — управленческий учет помогает отслеживать расходы на разных уровнях, определяя области для сокращения затрат.  Например: производственное предприятие внедряет управленческий учёт, чтобы отслеживать затраты на материалы, электроэнергию и труд для оптимизации производственных процессов.
2. Принятие обоснованных решений — руководители получают данные для анализа производительности, рентабельности и возможных рисков, что позволяет более точно принимать решения. Например: компания планирует расширение на новый рынок и использует управленческий учёт для оценки рентабельности данного решения.
3. Планирование и прогнозирование — помогает в разработке бюджетов и прогнозировании финансовых результатов, что улучшает финансовую устойчивость компании. Например: компания разрабатывает бюджет на следующий год, опираясь на данные о прошлогодних расходах и доходах.
4. Анализ доходов и расходов — система позволяет отслеживать источники прибыли и выявлять неэффективные процессы.  Например: управляющая компания анализирует различные источники доходов для определения наиболее прибыльных направлений бизнеса.

Основные принципы управленческого учета

Чтобы управленческий учет был эффективным, он должен соответствовать нескольким важным принципам:

1. Актуальность — информация должна быть предоставлена своевременно, чтобы руководство могло реагировать на изменения. Например: в розничной сети информация о продажах должна поступать ежедневно, чтобы можно было быстро корректировать ассортимент.
2. Адаптивность — система управленческого учета должна быть гибкой и легко подстраиваемой под изменяющиеся условия на рынке. Например: в компании должны быть настроены гибкие отчеты, чтобы в случае изменения рыночных условий можно было оперативно изменить показатели для анализа.
3. Детализация — данные должны предоставляться с нужной степенью детализации, позволяющей анализировать каждый сегмент деятельности компании. Например: производственная компания анализирует затраты на каждый производственный участок, чтобы понять, где необходимо сократить расходы.
4. Прозрачность — структура управленческой отчетности должна быть понятной для всех уровней менеджмента.  Например: все отделы компании получают доступ к управленческим отчетам для лучшего понимания текущего состояния дел и взаимодействия между подразделениями.
5. Сравнимость — отчеты должны позволять сравнивать данные за разные периоды или по различным направлениям деятельности. Например: производственная компания сравнивает результаты текущего месяца с предыдущими периодами для анализа динамики затрат.

Какие есть виды управленческого учёта

1. Учет затрат — фиксирует все виды затрат компании и их распределение по различным проектам, продуктам или подразделениям. Так, компания может отслеживать затраты на сырье и трудовые ресурсы, чтобы выявить наиболее затратные производственные процессы.
2. Учет доходов — фокусируется на анализе источников доходов и рентабельности различных продуктов или направлений деятельности. Например: торговая сеть анализирует выручку по каждому магазину для выявления наиболее прибыльных точек.
3. Бюджетирование — управление бюджетами и контроль за выполнением планов по доходам и расходам. Например: компания составляет бюджет на следующий финансовый год, распределяя ресурсы между подразделениями и проектами.
4. Анализ отклонений — отслеживает и анализирует отклонения фактических показателей от планируемых для принятия корректирующих решений. Например: производственная компания сравнивает плановые затраты на производство с фактическими и выявляет отклонения для корректировки бюджета.
5. Системы сбалансированных показателей — оценивают как финансовые, так и нефинансовые результаты компании, такие как клиентская удовлетворенность, эффективность бизнес-процессов и инновационность. Например: компания оценивает не только финансовые, но и нефинансовые результаты, такие как производительность сотрудников и удовлетворенность клиентов.

Что входит в управленческий учет

Примеры объектов управленческого учета могут варьироваться в зависимости от специфики компании:

1. Затраты и расходы — анализируются для оптимизации производственных процессов. Пример: производственная компания ведёт учёт расходов на сырье, электроэнергию и рабочую силу для снижения себестоимости продукции.
2. Доходы — помогают определять наиболее прибыльные направления деятельности.  Пример: розничная сеть анализирует доходы по каждому филиалу, чтобы понять, какие точки требуют закрытия, а какие — расширения.
3. Рентабельность продуктов — позволяет оценить эффективность каждого отдельного товара или услуги.Пример: компания анализирует прибыльность отдельных продуктов для принятия решений о продолжении или прекращении их выпуска.
4. Проекты и подразделения — объекты могут включать целые подразделения компании или отдельные проекты для оценки их вклада в общий результат. Пример: IT-компания отслеживает эффективность работы каждого отдела для более точного распределения ресурсов.
5. Финансовые и нефинансовые показатели — такие как уровень производительности сотрудников, клиентская удовлетворенность или инновации. Пример: компания анализирует производительность сотрудников и уровень удовлетворенности клиентов, чтобы улучшить качество услуг.

Какие методы используют для ведения учета

1. Метод директ-костинг — учитывает только переменные затраты, оставляя постоянные затраты вне расчета при определении себестоимости. Например: производственная компания анализирует только переменные затраты (сырье, электроэнергия) для расчета себестоимости каждого изделия.
2. Метод полного распределения затрат — включает как переменные, так и постоянные затраты для определения полной себестоимости продукции. Например: при производстве мебели учитываются как затраты на материалы, так и амортизация оборудования.
3. ABC-анализ (Activity-Based Costing) — распределяет затраты по конкретным процессам и видам деятельности, что помогает лучше понять, на какие процессы уходят ресурсы. Так производственная компания может выделять ключевые процессы (например, упаковка, транспортировка) и анализировать затраты по ним.
4. Маржинальный анализ — рассчитывает маржинальную прибыль для выявления наиболее прибыльных продуктов или направлений. Например: компания анализирует маржинальную прибыль от продажи каждой единицы продукции, чтобы определить наиболее прибыльные товары.
5. Анализ безубыточности — определяет точку, при которой доходы покрывают все затраты, что позволяет планировать дальнейшее развитие. Например: компания рассчитывает точку безубыточности для каждого продукта, чтобы оценить его экономическую целесообразность.

Как внедряют управленческий учет в компаниях

Процесс внедрения управленческого учета включает несколько этапов:

1. Анализ текущей ситуации — определение текущих процессов учета и выявление недостатков. Пример: консалтинговая компания проводит аудит текущих процессов учета в компании, чтобы выявить слабые места.
2. Планирование системы учета — создание структуры отчетности, выбор методов учета и определение ключевых показателей для отслеживания. Пример: руководители и финансовый отдел разрабатывают структуру отчетности и выбирают методы учета, подходящие для специфики компании.
3. Внедрение программного обеспечения — автоматизация процессов управленческого учета с помощью специализированных систем, таких как ERP-системы. Пример: компания устанавливает ERP-систему для автоматизации управленческого учета и интеграции всех бизнес-процессов.
4. Обучение сотрудников — необходимо, чтобы все вовлечённые в процесс сотрудники понимали, как пользоваться системой и интерпретировать данные. Пример: сотрудники отдела финансов проходят обучение по использованию новой системы учета и интерпретации отчетов.
5. Мониторинг и корректировка — после внедрения системы важно регулярно проверять эффективность и вносить необходимые изменения в соответствии с меняющимися условиями. 

Как автоматизировать управленческий учет

Автоматизация управленческого учета предполагает внедрение программных решений, которые облегчают сбор, обработку и анализ данных для эффективного управления бизнесом.

Вот ключевые шаги для автоматизации управленческого учета:

1. Выбор программного обеспечения. Для автоматизации управленческого учета обычно используются ERP-системы (Enterprise Resource Planning). Эти системы объединяют разные отделы компании и автоматизируют такие процессы, как учет затрат, планирование бюджета и анализ данных. Компании использовали различные системы планирования ресурсов, наряду с 1C активно использовались SAP, Oracle и другие системы. Однако после ухода таких игроков с российского рынка доступ к этим программам был закрыт, многие компании потеряли свои отчеты и данные. 1С:ERP - российский продукт с мощным и гибким функционалом. ПО можно настроить под свои потребности и выбрать те функции, которые действительно нужны.
2. Интеграция данных. Важно, чтобы программное обеспечение было способно интегрироваться с другими системами компании — например, с бухгалтерским или кадровым учетом. Это позволяет автоматически собирать данные из разных источников и сводить их в единые отчеты.
3. Настройка ключевых показателей (KPI). Для автоматизированного контроля нужно определить ключевые показатели эффективности, которые будут отслеживаться в системе. Например, это могут быть затраты на производство, рентабельность продуктов или уровень выполнения бюджета.
4. Создание и настройка отчетности. Система должна уметь генерировать отчеты автоматически. Настройка позволяет формировать нужные отчеты по расписанию или по запросу, что упрощает анализ данных и принятие решений.
5. Обучение персонала. Для успешной автоматизации важно, чтобы сотрудники понимали, как работать с новой системой. Это требует обучения, чтобы все знали, как правильно вводить данные, генерировать отчеты и использовать результаты анализа для принятия решений.
6. Автоматическое бюджетирование и планирование. Модернизированные системы могут автоматически планировать бюджеты на основе исторических данных, что помогает сократить время на прогнозирование и сделать его более точным.
7. Мониторинг в реальном времени. Автоматизация дает возможность отслеживать финансовое состояние компании и ключевые показатели в режиме реального времени, что позволяет быстрее реагировать на изменения и принимать корректирующие решения.

1. Экономия времени. Ранее подготовка отчётов занимала дни, а с автоматизацией отчеты формируются автоматически в течение нескольких минут. Например, система собирает данные о затратах на материалы и рабочую силу и генерирует отчеты за любой период без участия сотрудников.
2. Минимизация ошибок. Ручной ввод данных часто приводил к ошибкам, которые могли искажать отчёты. Автоматизация позволяет исключить человеческий фактор, так как все данные вводятся и обрабатываются системой автоматически.
3. Улучшение анализа и прогнозирования. Система позволяет анализировать финансовые показатели в режиме реального времени, предоставляя актуальные данные для планирования бюджета и прогнозирования. Например, система анализирует прошлогодние затраты и помогает спрогнозировать бюджет на следующий год с учетом изменений.
4. Прозрачность и контроль. Руководители теперь могут видеть состояние финансов в реальном времени и получать информацию о том, где возникают перерасходы. Это помогает быстрее принимать управленческие решения. Например, система может автоматически оповещать о превышении бюджета по какому-либо проекту.
5. Оптимизация затрат. Благодаря автоматическому учёту затрат по каждому подразделению или проекту, компания смогла увидеть, какие процессы наиболее затратные, и начать работать над их оптимизацией. Например, система выявила, что производство одного из продуктов приносит убытки, и руководители смогли своевременно внести коррективы.
6. Повышение эффективности сотрудников. Сотрудники больше не тратят время на рутинные задачи, такие как сбор данных и ручное составление отчетов, что позволяет им сосредоточиться на более важных аналитических и стратегических задачах.

Бюджетирование в 1С:ERP

Подробнее об 1С:ERP

Уже на момент выпуска платформа стала одним из самых сильных и современных решений для автоматизации крупных и средних предприятий.

1С:ERP — создан для  эффективного управления предприятием. Данная программа автоматизирует ключевые бизнес-процессы и включает в себя набор функциональных модулей, которые обеспечивают учет всех хозяйственных операций, а также ведение оперативного, финансового, управленческого и регламентированного учета. Программа поддерживает учет кадров, расчет заработной платы и бюджетирование, управление производством, складом, логистикой и другие процессы в компании.

Узнайте больше об 1С:ERP