1. Максофт Оптима
  2. Полезные статьи
  3. Как управлять складами в 1С:ERP: полный гайд

Как управлять складами в 1С:ERP: полный гайд

Представьте себе идеальный склад — не хаос из коробок и непонятных накладных, а точную, слаженную систему. Здесь управление персоналом происходит в разы проще — каждый уже знает что, где и в каких количествах хранится. Сток не залеживается, планировка топологии склада грамотно рассчитана, заказы уходят точно в срок. Кажется, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой?
С 1С:ERP всё это становится реальностью — инструмент помогает навести порядок и лучше контролировать бизнес. Давайте разберемся, как это работает.

Основные функции склада в 1С:ERP

 ✅ Учет товаров 

Учёт в 1С:ERP работает по принципу мгновенной обработки информации. Система позволяет фиксировать каждую операцию: от поступления и перемещения продукции, до ее списания. Вот ключевые возможности:

  • Автоматическое обновление остатков. После каждого поступления или выдачи товара остатки на адресном складе обновляются без участия пользователя.
  • История движения объектов. Вся информация о движении товара доступна в журнале операций. Это помогает анализировать цепочку поставок, понимать, откуда что поступило, и куда ушло
  • Ведение номенклатуры и характеристик. 1С:ERP позволяет помещать в специальную область хранения информацию о продукции в разрезе характеристик: размеров, цвета, серийных номеров, сроков годности.

Приемка товаров на склад

  ✅ Управление запасами

Контролировать запасы необходимо для того, чтобы минимизировать затраты и предотвратить ситуации с нехваткой или переизбытком товаров. Здесь вы можете:

  • Настраивать минимальные и максимальные уровни запасов и правила размещения. Можно задать пороги, при которых товар закупается или перемещается на ордерный склад. Как только уровень остатка достигнет минимального значения, программа автоматически создаст заявку на закупку.
  • Делать автоматический расчёт необходимого объёма закупок. Система анализирует статистику продаж, сезонность и другие параметры для того, чтобы предложить оптимальное количество позиций для закупки и топологии склада.
  • Прогнозировать спрос. Благодаря встроенным аналитическим инструментам можно спрогнозировать, какие позиции потребуются в ближайшем будущем и избежать дефицита во время пикового спроса.

Движения товаров на адресных складах

  ✅ Инвентаризация

Чтобы выявить расхождения между реальным объёмом остатков и сведениями из учётной системы, порой приходится высчитывать тысячи позиций вручную. С 1С:ЕРП вам больше не нужно тратить время на это — все становится проще и быстрее благодаря автоматизации:

  • Планирование и проведение инвентаризаций. Сервис помогает заранее назначить сроки пересчёта, сформировать задания для сотрудников и мгновенно распределить их по участкам, в нужную область хранения.
  • Автоматическая сверка данных. После проведения инвентаризации система сопоставляет фактическую информацию с учетными остатками и выявляет расхождения.
  • Выявление недостач / излишков. Расчеты производятся моментально, информация о выявленных несоответствиях доступна в отчетах.

Инвентаризация в мобильном рабочем месте 

  ✅ Работа с документами

Документооборот — это основа любого учёта, но с 1С:ERP он становится не только более организованным, но и практически незаметным:

  • Создание приходных и расходных накладных. Все действия фиксируются через стандартные документы. Их создание можно автоматизировать, связав, например, с заказом на закупку или продажу.
  • Формирование отчетов по движению товаров. Для анализа деятельности склада система предлагает подробные отчеты, которые можно настроить в разрезе периодов и даже партий продукции.

Задание на размещение товара

У вас остались вопросы по функциональным возможностям 1С:ERP? 

Оставьте заявку на персональную консультацию и демопрезентацию решения

Имя
Номер телефона *

Преимущества внедрения 1С:ERP в управление складом

 ✅ Оптимизация процессов

С внедрением ЕРП сокращается время на выполнение большинства действий и продумывание топологии склада. Например, обработка новых поступлений, которая ранее занимала часы, становится вопросом пары кликов. При этом, автоматизация исключает ошибки вроде случайного списания или неправильного размещения товара или дублирования данных.

   Повышение точности учета

С ПО вы точно знаете, какие товары есть в запасе, в каком количестве и где именно они располагаются. За счет этого становится легче находить даже мелкие несоответствия в области хранения, своевременно реагировать на излишки или недостачи и принимать меры по их устранению.

 ✅  Экономия ресурсов

Благодаря функции управления запасами и настройке правил размещения сокращаются расходы на хранение излишков товаров. Вы можете оптимизировать аспекты топологии склада, уменьшая затраты на аренду, оптимизировать транспортировку, избегать просрочек.

 ✅  Повышение удовлетворенности клиентов

Точность учета и своевременное выполнение заказов напрямую влияют на восприятие бизнеса клиентами. Используя инструменты ерп, вы обеспечиваете минимальное время обработки заказов и их быструю доставку. Это улучшает клиентский опыт, повышая лояльность к вашей компании.

В каких случаях стоит использовать 1С:ERP для складского учета

Этот инструмент станет оптимальным решением для крупногабаритных складов с высоким оборотом товаров и широким ассортиментом. Благодаря поддержке адресного хранения вы сможете отслеживать расположение каждой товарной позиции с высокой точностью.

Программа отлично подходит для помещений, где необходимо управлять большим разнообразием продукции и обеспечивать ее регулярное обновление. С помощью сервиса можно разделять запасы по различным характеристикам и параметрам.

Использовать 1С:ERP рекомендуется также на складах, где требуется постоянное поддержание оптимального уровня запасов. Система включает в себя инструменты мониторинга остатков, что исключает излишки / нехватку товаров.

Программа упрощает размещение товаров, сборку заказов, ускоряя этапы доставки. Организованное хранение через 1С:ERP всегда облегчает выполнение этих задач.

Наконец, система полезна для работы с продукцией, где необходимо строго отслеживать серийные номера или контролировать сроки годности. Технология штрихкодирования и RFID-меток дает возможность однозначно идентифицировать каждую единицу товара.

Как настроить 1С:ERP управление складом: краткая инструкция

1. Запустите программу и войдите в систему

2. Перейдите в раздел управления запасами и складами. Для этого в главном меню выбрать пункт «НСИ и администрирование», затем «Склады и магазины».

3. Добавьте новый склад. Можно создать его кнопкой «Создать».

4. В форме укажите его название. Также заполните применяемые виды цен и назначьте ответственного за управление данным складом.

5. Настройте ордерную схему и структуру, если планируете использовать ее при работе. На этой вкладке установите галочку.

6. Укажите адрес и телефон.

7. Сохраните изменения, нажав «Записать и закрыть».

Это лишь базовая настройка через раздел «НСИ и администрирование». Для автоматизации необходимо регулирование различных, более сложных параметров: от организации структуры и топологии склада, до аналитики и отчетов.

Настроим и доработаем 1С:ERP 

 
  • Выполняем работы любой сложности
  • Личный менеджер поддержки с историей ваших запросов
  • 15 минут - срок реакции на ваше обращение
  • Работаем по всей России

Подведем итоги

Правильное управление складом помогает поддерживать стабильную работу любого бизнеса. Благодаря 1С:ЕРП можно оптимизировать часть рутины, освободив время для стратегического планирования. Система помогает навести порядок в учёте, оптимизировать запасы, повысить точность операций, экономить затраты.

Чем раньше вы внедрите ее в свой бизнес, тем быстрее сможете оценить все возможные преимущества. Пусть ваш склад станет не слабым местом компании, а ее сильным конкурентным преимуществом.

© 2024 все права защищены