Почему компании переходят на 1С ERP? Какие проблемы решает внедрение?

Почему внедрение ERP системы — must-have для современных компаний

Интеграция 1С:ERP требует ресурсов, обучения руководства и сотрудников, регулярного мониторинга. Но в итоге ПО помогает целостно управлять предприятием, объединить разрозненные направления, создать единое информационное пространство. Без путаницы в данных и ошибок.

Какие задачи решает внедрение 1С ЕРП в бизнес?

☑️ Дедупликация данных. Во многих компаниях бухгалтерия ведет свои таблицы, склад работает через другую программу, а маркетинг живёт «своей жизнью». ЕРП устраняет эту разобщенность.
☑️ Прозрачность и контроль процессов. Руководитель может в любой момент получить информацию о состоянии компании: остатки товара, прибыль, текущие производственные планы.
☑️ Ускорение работы. Автоматизация уменьшает количество рутинных операций, за счет чего сотрудники могут спокойно приступать к стратегически важным задачам.

Однако, переход с УПП на ERP не всегда проходит гладко. Возможны перегрузки сотрудников из-за изменения привычного уклада работы, ошибки при настройке параметров, недооценка бюджетов. Ситуация, когда компания связывается с неподготовленным интегратором, может затянуть проект в долгую «точку невозврата». Поэтому, чтобы получить реальные изменения и улучшения, лучше делегировать переход на 1С ERP профессионалам.

• Полная локализация, соответствие российскому законодательству.
- Учет НДС, налогов, бухгалтерской и управленческой отчетности в соответствии с ФСБУ и МСФО.
- Поддержка электронного документооборота (ЭДО), онлайн-касс, маркировки товаров (Честный ЗНАК).
- ПО разработано под требования российских регуляторов.

• Гибкость и адаптивность под бизнес.
- Глубокая доработка под нужды компании без потери поддержки.
- Благодаря встроенному языку программирования 1С можно настраивать решение без разработчиков.
- Многие аналоги требуют сложных дорогих доработок.

• Комплексный набор функций для управления предприятием.
- Управление бизнесом в одном месте: финансами, производством, логистикой, продажами, закупками, CRM, HR и др.

• Интеграция с другими решениями 1С и внешними сервисами.
- Совместимость с 1С:Документооборот, CRM, 1С:Розница, BI-системами и др.
- Поддержка API и веб-сервисов для интеграции с внешними программами ( с сайтами, маркетплейсами, банками).

• Масштабируемость – от малого бизнеса до крупных холдингов.
- Работает как с локальными серверами, так и с облаком (1С:Фреш, 1С:Предприятие в облаке).
- Поддерживает распределенные базы данных и кластерные решения для крупных компаний.
- Альтернативы часто рассчитаны лишь на малый и средний бизнес.

• Большое сообщество и поддержка.
- Официальная техподдержка от 1С и тысячи сертифицированных франчайзи.
- База готовых решений и отраслевых конфигураций (для производства, ритейла, услуг).

• Адекватная стоимость.
- Лицензии 1С:ERP дешевле, чем у SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
- Нет привязки к зарубежным валютным расчетам (в отличие от ушедших западных технологий).
- Меньшие траты на покупку и сопровождение по сравнению с иностранными аналогами.

Предпринимателям не удается внедрить ERP систему не из-за самого продукта, а из-за отсутствия общего видения проекта. Подрядчик видит одно, IT-отдел другое, а руководитель хочет получить «волшебный» инструмент, который решит все вопросы за неделю.

Чтобы добиться успеха, необходимо сначала четко определить цели. Не «улучшить все», а сократить сроки обработки заявок, снизить издержки по складу, наладить контроль финансов. После этого нужно донести эти цели до команды → подключить ключевых пользователей платформы → проработать поэтапный план действий.

У вас остались вопросы по функциональным возможностям 1С:ERP? 

Оставьте заявку на персональную консультацию и демопрезентацию решения

Реалии внедрения ERP — время, сложность, важность деталей

Средний срок полного подключения ЕРП составляет от нескольких месяцев до 2 лет, в зависимости от масштаба компании. Малый бизнес может внедрить базовый функционал в течение полугода, тогда как крупный производитель с десятками филиалов и сложной системой учета будет интегрировать решение больше 1 года.

Ключевые аспекты проекта

☑️ Бюджет. Затраты на ERP складываются не только из лицензий и услуг IT-специалистов. Это еще и время сотрудников, которое они тратят на обучение, участие в проекте, адаптацию. Допустим, в одном из проектов предприятие запланировало бюджет только на софт и разработку. Но уже на середине работы выяснилось, что затраты по внутренней команде (обучения, корректировка стратегии) потребовали увеличения бюджета.

☑️ Сроки. Один из самых распространенных мифов: «У нас все быстро заработает, потому что мы уже знаем, чего хотим». Однако даже при четкой постановке задач непредвиденные ситуации неизбежны. Например, клиент отводит проекту 1 год, рассчитывая завершить внедрение до конца финансового периода, но забывает о том, что сотрудники могут сопротивляться изменениям, информацию в старых системах придется чистить вручную, а часть процессов внезапно окажется неформализованной.

☑️ Качество. Главное правило: любая автоматизация работает ровно настолько хорошо, насколько вы подготовились к ней. Важно изначально заложить в проект качественную архитектуру — как системы, так и бизнес-задач. Исправлять ошибки после запуска будет в разы дороже.

Определение границ проекта. Методики внедрения

Заказчик и подрядчик должны точно знать, какие процессы попадут в автоматизацию, а какие останутся за рамками. Если вы оптимизируете учет складских операций, нужно сразу решить, будете ли связывать их с системой WMS (если есть), или оставите это до следующего этапа.

В методологиях внедрения никогда не обходится без двух понятий: этапность и итеративность. Разделение проекта на этапы позволяет контролировать качество, соблюсти сроки. Типовая методика от 1С включает несколько шагов:

1. Исследование бизнес-процессов.
2. Разработка технического задания (ТЗ).
3. Настройка и разработка типового/нестандартного функционала.
4. Тестирование.
5. Обучение пользователей.
6. Пробная эксплуатация и запуск.

Настроим и доработаем 1С:ERP