Система управления заводом позволила компании «Азия Цемент» в 2 раза сократить сроки формирования управленческой отчётности

Предпосылки

Завод компании «Азия Цемент» был построен и обеспечен современным оборудованием в 2013 году. 

Однако специалисты «Азия Цемент» сразу столкнулись с рядом трудностей. С одной стороны, компания была молодая и бизнес-процессы еще не были отлажены. С другой — ERP-система западного производителя оказалась довольно сложной для внедрения. И уже к середине 2014 года на предприятии встал вопрос о целесообразности дальнейшей работы на этой ERP-системе. В ноябре 2014 года решили перейти с ERP-системы западного производителя на отечественную систему «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

Выступление Архиповой Елены, финансового директора компании «Азия цемент» на бизнес-форуме «1С:ERP 2015»

Задачи

• автоматизация всех бизнес-процессов предприятия и создание единого информационного пространства для всех служб предприятия;

• оперативное получение аналитических показателей по деятельности предприятия; 

• формирование управленческой отчётности непосредственно из системы; 

• формирование бухгалтерской и налоговой отчётности в автоматизированном режиме; 

• получение данных из автоматизированных систем и подключенного весового оборудования напрямую, минуя операторов.

Решение задач

Информационная система «Азия Цемент» состоит 13 подсистем: 11 на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» и две на базе «1С:Документооборот». Это большая часть функционала этих систем. При этом системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» и «1С:Документооборот» полностью покрывают бизнес-процессы предприятия (исключая производственные процессы). Такое полное покрытие процессов позволяет руководству и сотрудникам успешно выполнять свою работу, а предприятию — возможность эффективно развиваться дальше.

Количество автоматизированных рабочих мест — 150.

Результаты

Построено единое информационное пространство для всех служб предприятия, информация из автоматизированных систем и подключённого весового оборудования поступает в систему напрямую, минуя операторов. Создан инструмент оперативного управления бизнесом компании. 

Наиболее важные результаты: 

• в 2 раза сокращены сроки формирования управленческой отчётности; 
• на 10% оптимизирована численность управленческого персонала.

Ускорившийся расчёт себестоимости производства продукции помогает формировать грамотную ценовую политику. Управленческая отчётность теперь формируется непосредственно из системы, бухгалтерская и налоговая отчётность формируются в автоматизированном режиме. Благодаря внедрению «1С:Документооборот» решены проблемы со сроками прохождения документов.

Особенности проекта