Система управления заводом позволила заводу «Азия Цемент» в 2 раза сократить сроки формирования управленческой отчётности

Проект вошел в сборник «Лучшие проекты на 1С:ERP»

Отрасль: производство цемента и строительных материалов

Общее количество пользователей: 150

Автоматизация на «1С:ERP»

Проект выполнен в 2014-2015 гг. 

Пенза

Краткое описание

Компания «Азия Цемент» создала инструмент оперативного управления бизнесом. Решение этой задачи потребовало реинжиниринга бизнес-процессов. Автоматизированы все бизнес-процессы предприятия и создано единое информационное пространство для всех служб предприятия. Успешно внедрены 13 подсистем: 11 на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» и две на базе «1С:Документооборот». Это большая часть функционала этих систем. Проект позволил сократить сроки формирования управленческой отчётности в 2 раза и оптимизировать численность управленческого персонала на 10%.

О заказчике

«Азия Цемент» — молодая компания, строительство нового завода было завершено в 2013 году. В 2014 году предприятие вышло на полную производственную мощность — 1 860 000 тонн цемента в год. «Азия Цемент» имеет собственный карьер по добыче сырья для производства цемента. Предприятие занимает долю рынка по производству цемента в РФ порядка 2,5%. В компании работает 540 человек.

Завод "Азия Цемент"
Фото завода

Предпосылки

Завод компании «Азия Цемент» был построен и обеспечен современным оборудованием в 2013 году. 

«При выходе компании на операционную стадию акционеры приняли решение приобрести ERP-систему западного производителя, — начала свой рассказ Елена Архипова, финансовый директор компании «Азия Цемент». — Её начали внедрять в сентябре 2013 года».

Однако специалисты «Азия Цемент» сразу столкнулись с рядом трудностей. С одной стороны, компания была молодая и бизнес-процессы еще не были отлажены. С другой — ERP-система западного производителя оказалась довольно сложной для внедрения. И уже к середине 2014 года на предприятии встал вопрос о целесообразности дальнейшей работы на этой ERP-системе. В ноябре 2014 года решили перейти с ERP-системы западного производителя на отечественную систему «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

Выступление Архиповой Елены, финансового директора компании «Азия цемент» на бизнес-форуме «1С:ERP 2015»

Задачи

  • автоматизация всех бизнес-процессов предприятия и создание единого информационного пространства для всех служб предприятия;

  • оперативное получение аналитических показателей по деятельности предприятия; 

  • формирование управленческой отчётности непосредственно из системы; 

  • формирование бухгалтерской и налоговой отчётности в автоматизированном режиме; 

  • получение данных из автоматизированных систем и подключенного весового оборудования напрямую, минуя операторов.

Решение задач

Информационная система «Азия Цемент» состоит 13 подсистем: 11 на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» и две на базе «1С:Документооборот». Это большая часть функционала этих систем. При этом системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» и «1С:Документооборот» полностью покрывают бизнес-процессы предприятия (исключая производственные процессы). Такое полное покрытие процессов позволяет руководству и сотрудникам успешно выполнять свою работу, а предприятию — возможность эффективно развиваться дальше.

Количество автоматизированных рабочих мест — 150.

Результаты

Построено единое информационное пространство для всех служб предприятия, информация из автоматизированных систем и подключённого весового оборудования поступает в систему напрямую, минуя операторов. Создан инструмент оперативного управления бизнесом компании. 

Наиболее важные результаты: 

  • в 2 раза сокращены сроки формирования управленческой отчётности; 
  • на 10% оптимизирована численность управленческого персонала.

Ускорившийся расчёт себестоимости производства продукции помогает формировать грамотную ценовую политику. Управленческая отчётность теперь формируется непосредственно из системы, бухгалтерская и налоговая отчётность формируются в автоматизированном режиме. Благодаря внедрению «1С:Документооборот» решены проблемы со сроками прохождения документов.

Особенности проекта

«Главный результат заключается в том, что мы получили возможность управлять показателями работы компании в режиме онлайн и грамотно и своевременно принимать управленческие решения. Таким образом, мы успешно решили задачу по созданию инструмента оперативного управления бизнесом. Особенно впечатлили сроки ввода системы в эксплуатацию — 6 месяцев!» 

Елена Архипова, финансовый директор компании «Азия Цемент»

Хотите узнать о проекте больше?

Напишите нам. Мы свяжемся с вами в ближайшее время