Внедрение подсистемы «1С:Медицина. Больничная аптека» в рамках конкурса Министерства здравоохранения Пензенской области

Отрасль: медицина

Общее количество пользователей: 657

Медицинских объектов автоматизировано: 52

Автоматизация на «1С:Медицина.Больничная аптека»

Проект выполнен в 2013 году

Пензенская область

О заказчике

Министерство здравоохранения Пензенской области является исполнительным органом государственной власти Пензенской области, обеспечивающим проведение государственной политики в сфере охраны здоровья и руководство системой здравоохранения в целях реализации конституционных прав граждан на медицинскую помощь на территории Пензенской области.

Предпосылки

В 2013 году в рамках проекта по интеграции медицинских организаций с МИС Министерство здравоохранения Пензенской области объявило конкурс на внедрение подсистемы «1С.Медицина. Больничная аптека» в 52 лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ) Пензы и Пензенской области.

Проект представлял 2 основные сложности. Во-первых, на его реализацию было отведено всего 2 месяца. Во-вторых, разные ЛПУ по-разному вели учет: на бумажных носителях, в таблицах Excel, использовали систему «Парус» или устаревшие решения «1С». Как следствие, отсутствовала единая информационная система, а классификация лекарственных препаратов в каждом учреждении велась по-своему.

Мы подали заявку на участие, так как были уверены в своих силах – до начала конкурса наша команда выполнила пилотный проект по внедрению подсистемы «1С:Медицина. Больничная аптека» в ГБУЗ «Пензенская областная клиническая больница им. Н.Н. Бурденко» в качестве субподрядчика. Комиссия положительно оценила функциональность программного продукта и пришла к выводу о том, что он полностью соответствует требованиям министерства здравоохранения Пензенской области.

Так, мы выиграли конкурс благодаря нашему опыту и сразу же приступили к его реализации. 

Задачи

  • Перенести накопленные данные из разрозненных источников;
  • Внедрить подсистему «1С:Медицина. Больничная аптека» в 52 лечебно-профилактических учреждениях Пензенской области и обучить 657 пользователей;
  • Унифицировать номенклатуру лекарственных препаратов во всех ЛПУ;
  • Провести интеграцию подсистемы «1С:Медицина. Больничная аптека» с региональной медицинской информационной системой (МИС).

Ход выполнения проекта

Так как различные организации по-разному вели учет, мы разработали для наших сотрудников несколько сценариев сбора данных, их переноса в систему и обучения пользователей, которых они должны были придерживаться, отталкиваясь от ситуации в конкретном ЛПУ (учет на бумаге, в Excel-таблицах и т.д.).

Для того, чтобы оперативно решить поставленные задачи, мы организовали рабочие группы, которые выезжали в разные ЛПУ для сбора данных и обучения пользователей на местах. Такой подход позволил нам оперативно получать информацию и быстро реагировать на сложности, возникающие в медицинских учреждениях в процессе внедрения подсистемы «1С:Медицина. Больничная аптека».

В результате сбора данных были выявлены учреждения, в которых было необходимо осуществить индивидуальные доработки системы, чтобы полностью закрыть их потребности.

Поскольку внедрение происходило в 52 организациях одновременно, нами также была создана команда поддержки пользователей, которая оперативно отвечала на все вопросы пользователей. Благодаря такому подходу нам удалось запустить систему в промышленную эксплуатацию в оговоренные сроки.

За 2 месяца были выполнены следующие работы:

  • разработаны АРМы в центральной аптеке и некоторых отделениях больниц;
  • автоматизирован процесс выписки льготных рецептов;
  • реализован обмен данными с региональной МИС;
  • в отдельных медицинских учреждениях автоматизирована розничная торговля лекарственными препаратами, а также их продажа через ФАПы;
  • унифицирована номенклатура лекарственных средств во всех 52 ЛПУ.

Конечным результатом проекта стало новое решение на базе ПП «1С:Медицина. Больничная аптека», разработанное специалистами «Максофт Оптима» и не противоречащее требованиям главного заказчика – Министерства здравоохранения Пензенской области.

На данный момент (2021 год) все лечебно-профилактические учреждения, автоматизированные в рамках конкурса, находятся на сопровождении компании «Максофт Оптима».

Результаты

  • Значительно ускорен процесс приемки медикаментов.

Разработан механизм автоматической загрузки документов поступления от ключевых поставщиков Пензенской области. За счет этого организации смогли полностью отказаться от ручного заполнения документов, что позволило ускорить процесс приемки медикаментов и свести возможность ошибки к нулю.

  • Во всех ЛПУ Пензенской области ведётся единый автоматизированный учёт, соответствующий законодательству РФ.

Благодаря этому появилась возможность оперативно формировать отчетность для ТФОМС.

  • Создана единая информационная система, работающая по единым правилам для всех ЛПУ, включая унифицированную номенклатуру лекарственных средств.
  • Реализована возможность оперативной передачи лекарственных средств между медицинскими учреждениями Пензенской области.

Система позволяет видеть остатки медикаментов в различных медицинских учреждениях области. Лекарственные препараты могут быть переданы в ту больницу, где их не хватает из-за высокой заболеваемости (ОРВИ, например), из того учреждения, где заболеваемость значительно ниже. Благодаря такому подходу медикаменты эффективно используются до истечения срока годности.

Автоматизированные функции

  • Приемка медикаментов
  • Планирование закупок
  • Складской учет
  • Розничные продажи
  • Отчетность для Минздрава, Росздравнадзора, ТФОМСа
  • Выдача льготных рецептов
  • Персонифицированное расписание
  • Изготовление препаратов по лекарственным прописям

Особенности проекта

Решение, разработанное командой «Максофт Оптима» на базе ПП «1С:Медицина. Больничная аптека» доказало свою эффективность в Пензенской области и в дальнейшем было внедрено в ряде других регионов без доработок. Внедрение также проходило в рамках конкурса Министерства здравоохранения России.

Так как наши специалисты обладают колоссальным опытом внедрения и сопровождения именно этого решения, нас неоднократно привлекали к участию в конкурсе и в качестве основного исполнителя, и в качестве субподрядчика.

Итого решение на базе ПП «1С.Медицина. Больничная аптека» было внедрено в 12 регионах с общим числом пользователей 3 889 человек.

Карта регионов

Остались вопросы?

Напишите нам, мы свяжемся с вами в ближайшее время.