Предпосылки

В 2013 году в рамках проекта по интеграции медицинских организаций с МИС Министерство здравоохранения Пензенской области объявило конкурс на внедрение подсистемы «1С.Медицина. Больничная аптека» в 52 лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ) Пензы и Пензенской области.

Проект представлял 2 основные сложности. Во-первых, на его реализацию было отведено всего 2 месяца. Во-вторых, разные ЛПУ по-разному вели учет: на бумажных носителях, в таблицах Excel, использовали систему «Парус» или устаревшие решения «1С». Как следствие, отсутствовала единая информационная система, а классификация лекарственных препаратов в каждом учреждении велась по-своему.

Мы подали заявку на участие, так как были уверены в своих силах – до начала конкурса наша команда выполнила пилотный проект по внедрению подсистемы «1С:Медицина. Больничная аптека» в ГБУЗ «Пензенская областная клиническая больница им. Н.Н. Бурденко» в качестве субподрядчика. Комиссия положительно оценила функциональность программного продукта и пришла к выводу о том, что он полностью соответствует требованиям министерства здравоохранения Пензенской области.

Так, мы выиграли конкурс благодаря нашему опыту и сразу же приступили к его реализации. 

Задачи

Ход выполнения проекта

Так как различные организации по-разному вели учет, мы разработали для наших сотрудников несколько сценариев сбора данных, их переноса в систему и обучения пользователей, которых они должны были придерживаться, отталкиваясь от ситуации в конкретном ЛПУ (учет на бумаге, в Excel-таблицах и т.д.).

Для того, чтобы оперативно решить поставленные задачи, мы организовали рабочие группы, которые выезжали в разные ЛПУ для сбора данных и обучения пользователей на местах. Такой подход позволил нам оперативно получать информацию и быстро реагировать на сложности, возникающие в медицинских учреждениях в процессе внедрения подсистемы «1С:Медицина. Больничная аптека».

В результате сбора данных были выявлены учреждения, в которых было необходимо осуществить индивидуальные доработки системы, чтобы полностью закрыть их потребности.

Поскольку внедрение происходило в 52 организациях одновременно, нами также была создана команда поддержки пользователей, которая оперативно отвечала на все вопросы пользователей. Благодаря такому подходу нам удалось запустить систему в промышленную эксплуатацию в оговоренные сроки.

За 2 месяца были выполнены следующие работы:

Конечным результатом проекта стало новое решение на базе ПП «1С:Медицина. Больничная аптека», разработанное специалистами «Максофт Оптима» и не противоречащее требованиям главного заказчика – Министерства здравоохранения Пензенской области.

На данный момент (2021 год) все лечебно-профилактические учреждения, автоматизированные в рамках конкурса, находятся на сопровождении компании «Максофт Оптима».

Результаты

Разработан механизм автоматической загрузки документов поступления от ключевых поставщиков Пензенской области. За счет этого организации смогли полностью отказаться от ручного заполнения документов, что позволило ускорить процесс приемки медикаментов и свести возможность ошибки к нулю.

Благодаря этому появилась возможность оперативно формировать отчетность для ТФОМС.

Система позволяет видеть остатки медикаментов в различных медицинских учреждениях области. Лекарственные препараты могут быть переданы в ту больницу, где их не хватает из-за высокой заболеваемости (ОРВИ, например), из того учреждения, где заболеваемость значительно ниже. Благодаря такому подходу медикаменты эффективно используются до истечения срока годности.

Автоматизированные функции

Особенности проекта

Решение, разработанное командой «Максофт Оптима» на базе ПП «1С:Медицина. Больничная аптека» доказало свою эффективность в Пензенской области и в дальнейшем было внедрено в ряде других регионов без доработок. Внедрение также проходило в рамках конкурса Министерства здравоохранения России.

Так как наши специалисты обладают колоссальным опытом внедрения и сопровождения именно этого решения, нас неоднократно привлекали к участию в конкурсе и в качестве основного исполнителя, и в качестве субподрядчика.

Остались вопросы?

Напишите нам, мы свяжемся с вами в ближайшее время.