Максофт Оптима - Автоматизация оптовой торговли на 1С

Автоматизируем предприятия оптовой торговлина продуктах 1С

Работаем с любыми регионами

Проведем бесплатный аудит вашей компании

Улучшаем работу каждого подразделения

ОТДЕЛ ПРОДАЖ

  • Ускоряем оформление сделок, автоматизируя рутинную работу;
  • Упрощаем принятие решений, предоставляя всю необходимую информацию в одном окне;
  • Упрощаем обработку интернет-заказов;
  • Помогаем мотивировать менеджеров по KPI;
  • Упрощаем управление отделом при помощи гибкой системы отчетности;
  • Автоматизируем расчет цен и скидок.

СКЛАД

  • Ускоряем отгрузки, упрощая получение информации кладовщиками;
  • Переводим склад на новый уровень внедряя схемы адресного хранения;
  • Увеличиваем контроль, интегрируя систему с ТСД;

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

  • Делаем оперативную выгрузку цен и остатков на сайт;
  • Разрабатываем личные кабинеты для оптовых клиентов;
  • Настраиваем нестандартные обмены данными;
  • Интегрируем интернет-магазин с учетной системой.

ЗАКУПКИ

  • Помогаем упростить расчет потребности в материалах;
  • Делаем процесс получения потребности простым и прозрачным при помощи единого окна с заявками;
  • Упрощаем контроль закупочных цен при помощи истории закупок по номенклатуре и сопоставления цен закупки с ценами продажи;
  • Ускоряем согласование счетов на оплату.

БУХГАЛТЕРИЯ

Организуем автоматизированное формирование всех проводок по данным управленческой системы. 

Все остается под контролем бухгалтера: все операции доступны для ручной корректировки.

Сертифицированные консультанты по бухгалтерии помогут при сдаче отчетности.

В результате бесплатного аудита мы определим преимущества от автоматизации для вашей компании

Примеры наших проектов

Фудзи-Моторс, г. МоскваОфициальный дистрибьютор Kawasaki в РФ. http://www.fudzi-motors.ru/Комплексная автоматизация предприятия на продуктах 1СПроект завершен в 2016 году. Внедрение выполнено полностью удаленно.

Автоматизированы функции:

  • Управление оптовыми отгрузками мототехники;
  • Оптовые продажи зап.частей и экипировки;
  • Автоматизирована загрузка прайсов поставщиков;
  • Управление закупками зап.частей и экипировки;
  • Розничная торговля;
  • Интеграция с онлайн-кассами;
  • Интеграция с интернет магазином;
  • Личный кабинет оптовых заказчиков на сайте;
  • Управление складом;
  • Система штрих-кодирования;
  • Интеграция с бухгалтерией;


Ключевые результаты проекта:

  • Сокращено время на обработку и анализ оптовых заказов по мототехнике;
  • Упрощен процесс обработки оптовых заказов на зап.части, сокращено время обработки и исключены ошибки;
  • Упрощен процесс ценообразования и обновления каталогов зап.частей на основании прайсов поставщиков (до 150 000 наименований ежемесячно);
  • Запущен интернет-магазин, проведена интеграция с учетной системой;
  • Оптовые заказчики в личном кабинете на сайте самостоятельно оформляют оптовые заказы на основании текущих складских остатков;
  • Приход товара оформляется автоматически с использованием терминала сбора данных;
  • Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой учетной системы.

Азия-Цемент, Пензенская обл.https://asiacement.ru/Комплексное внедрение 1С:ERPПроект завершен в 2015 году

Автоматизированы функции:

  • Управление сбытом и логистикой;
  • Управление материальными ресурсами;
  • Планирование производства;
  • Учет плановых ремонтов на производстве;
  • Учет выпуска продукции (интеграция с системой управления оборудованием завода);
  • Бюджетирование;
  • Управление финансами;
  • Подготовка регламентированной отчетности;
  • Подготовка управленческой отчетности.


Ключевые результаты проекта:

  • Налажен сквозной учет потребностей в материалах для нужд подразделений;
  • Обеспечено оперативное планирование закупок сырья с учетом подбора перевозчиков;
  • Обеспечено получение точных прогнозных данных о выпуске продукции. Это помогает руководству разрабатывать оперативную стратегию управления остановками оборудования для достижения оптимального ритма производственного процесса;
  • Руководители производственных служб оперативно получают информацию о выпуске изделий и о результатах выпуска полуфабрикатов по переделам. 
  • Усилен контроль за соблюдением графика производства. 
  • Основные оперативные бюджеты рассчитываются автоматически по данным системы;
  • Автоматизация платежного календаря позволяет эффективно использовать денежные ресурсы и исключать возникновение кассовых разрывов;
  • Интеграция системы с весовым оборудованием позволила оптимизировать работу горнодобывающего цеха, железнодорожного цеха и отдела логистики. Исключены ошибки ввода данных.

Проект вошел в сборник фирмы "1С" "Лучшие проекты на 1С:ERP"

Пресс-релиз на сайте "1С": 

Сеть магазинов "Водоворот" и "Территория тепла", г.Пензаhttp://vodovorot.info/Автоматизация управления компанией на 1С:УТ 10.3Проект завершен в 2014 году

Автоматизированы функции:

  • Розничная торговля в сети, состоящей из четырех магазинов;
  • Оптовые продажи сантехнического оборудования;
  • Расчет автоматических скидок и бонусов покупателям;
  • Интеграция учетной системы с интернет-магазином;
  • Складской учет;
  • Формирование заказов поставщикам;
  • Загрузка электронных накладных от поставщиков;
  • Интеграция с бухгалтерией;
  • Расчет сдельной заработной платы;
  • Учет движения денежных средств;
  • Бюджет движения денежных средств;
  • Интеграция учетной системы с оборудованием подсчета количества посетителей;


Ключевые результаты проекта:

  • Упрощен процесс формирования заказов поставщикам. Существенно уменьшилось количество ошибок при оформлении заказа;
  • Сокращено время получения руководителем организации данных об остатках денежных средств, а также об их движении;
  • Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой системы;
  • Появилась возможность оценки эффективности рекламных компаний на основании данных счетчиков покупателей;
  • Процесс оформления заказа существенно сокращен благодаря личному кабинету покупателя на сайте.

ООО "Прокси-Селлер"https://proxy-seller.ruАвтоматизация управления онлайн-продажами на 1С:УТ 11Проект завершен в 2018 году. Идет развитие системы.

Автоматизированы функции:

  • Учет оптово-розничных продаж IP-адресов;
  • Полная автоматизация исполнения заказов клиентов без участия оператора;
  • Двухсторонняя интеграция учетной системы с несколькими сайтами .ru и .com версий;
  • Автоматизирован процесс редактирования конфигурационных файлов серверов, расположенных в облачном сервисе, средствами учетной системы;
  • Уведомление клиентов о статусах купленных ими IP-адресов (Ожидает выполнения, Выполнен, Продлен, Отключен);
  • Разработано автоматизированное рабочее место, с помощью которого операторы обрабатывают заказы. Вся необходимая для работы информация по заказам собрана в одном месте;
  • Реализовано автоматическое отключение пользователей, нарушающих правила использование сервиса, сразу от всех IP-адресов;


Ключевые результаты проекта:

  • В несколько раз сокращено время на обработку заказов, особенно от оптовых клиентов;
  • Существенно увеличилась «пропускная способность» отдела продаж. Как следствие – увеличилась выручка организации в два раза;
  • Исключены ошибки пользователей при подборе IP-адресов для продажи;
  • Сокращен штат операторов и, соответственно, расходы;
  • Появилась возможность анализа эффективности промо-акций и маркетинговых компаний;

(Название не разглашается по NDA)Автоматизация управления компанией на 1С:УТ 11Проект завершен в 2016 году

Автоматизированы функции:

  • Учет сделок с клиентами; 
  • Автоматизировано составление коммерческих предложений клиентам;
  • Работа с внутренними заявками в технический отдел и отдел закупок на подбор и расчет решения по запросу клиента;
  • Уведомления менеджерам по состоянию заказов;
  • Управление оптовыми продажами;
  • Управление складом;
  • Автоматическая перепродажа товаров между юридическими лицами организации (схема «Интеркампани»);
  • Автоматизирован процесс оформления заказов поставщикам на основании заказов клиентов;
  • Расчет сдельной заработной платы;
  • Учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
  • Интеграция с бухгалтерией.


Ключевые результаты проекта:

  • В несколько раз сокращено время на расчет сдельной заработной платы сотрудникам;
  • Высвобождено рабочее время менеджеров за счет автоматизации составления документов;
  • Упрощен процесс учета и обработки заявок на расчет и подбор решений для клиентов;
  • Сокращено время формирования заказов поставщикам;
  • Упрощен товарный учет за счет автоматизации продаж товаров внутри организации;
  • У руководителя отдела продаж появился дополнительный инструмент управления и анализа результатов работы своего подразделения;
  • Каждый менеджер оперативно в режиме одного окна видит всю информацию по своим сделкам: выручка, себестоимость, затраты, оплата, первичные документы,   и чистая прибыль; а также свой прогресс по KPI;
  • Любой документ в системе можно найти по штрих-коду на бумажном оригинале;
  • Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой учетной системы.

Фудзи-Моторс 

(мототехника и экипировка)

Азия-Цемент (цементный завод)

Водоворот (Сантехника)

Прокси-Селлер 

(интернет-торговля)

NDA (Торговля техникой)

Фудзи-Моторс, г. МоскваОфициальный дистрибьютор Kawasaki в РФ. http://www.fudzi-motors.ru/Комплексная автоматизация предприятия на продуктах 1СПроект завершен в 2016 году. Внедрение выполнено полностью удаленно.

Автоматизированы функции:

  • Управление оптовыми отгрузками мототехники;
  • Оптовые продажи зап.частей и экипировки;
  • Автоматизирована загрузка прайсов поставщиков;
  • Управление закупками зап.частей и экипировки;
  • Розничная торговля;
  • Интеграция с онлайн-кассами;
  • Интеграция с интернет магазином;
  • Личный кабинет оптовых заказчиков на сайте;
  • Управление складом;
  • Система штрих-кодирования;
  • Интеграция с бухгалтерией;


Ключевые результаты проекта:

  • Сокращено время на обработку и анализ оптовых заказов по мототехнике;
  • Упрощен процесс обработки оптовых заказов на зап.части, сокращено время обработки и исключены ошибки;
  • Упрощен процесс ценообразования и обновления каталогов зап.частей на основании прайсов поставщиков (до 150 000 наименований ежемесячно);
  • Запущен интернет-магазин, проведена интеграция с учетной системой;
  • Оптовые заказчики в личном кабинете на сайте самостоятельно оформляют оптовые заказы на основании текущих складских остатков;
  • Приход товара оформляется автоматически с использованием терминала сбора данных;
  • Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой учетной системы.

Азия-Цемент, Пензенская обл.https://asiacement.ru/Комплексное внедрение 1С:ERPПроект завершен в 2015 году

Автоматизированы функции:

  • Управление сбытом и логистикой;
  • Управление материальными ресурсами;
  • Планирование производства;
  • Учет плановых ремонтов на производстве;
  • Учет выпуска продукции (интеграция с системой управления оборудованием завода);
  • Бюджетирование;
  • Управление финансами;
  • Подготовка регламентированной отчетности;
  • Подготовка управленческой отчетности.


Ключевые результаты проекта:

  • Налажен сквозной учет потребностей в материалах для нужд подразделений;
  • Обеспечено оперативное планирование закупок сырья с учетом подбора перевозчиков;
  • Обеспечено получение точных прогнозных данных о выпуске продукции. Это помогает руководству разрабатывать оперативную стратегию управления остановками оборудования для достижения оптимального ритма производственного процесса;
  • Руководители производственных служб оперативно получают информацию о выпуске изделий и о результатах выпуска полуфабрикатов по переделам. 
  • Усилен контроль за соблюдением графика производства. 
  • Основные оперативные бюджеты рассчитываются автоматически по данным системы;
  • Автоматизация платежного календаря позволяет эффективно использовать денежные ресурсы и исключать возникновение кассовых разрывов;
  • Интеграция системы с весовым оборудованием позволила оптимизировать работу горнодобывающего цеха, железнодорожного цеха и отдела логистики. Исключены ошибки ввода данных.

Проект вошел в сборник фирмы "1С" "Лучшие проекты на 1С:ERP"

Пресс-релиз на сайте "1С": 

Сеть магазинов "Водоворот" и "Территория тепла", г.Пензаhttp://vodovorot.info/Автоматизация управления компанией на 1С:УТ 10.3Проект завершен в 2014 году

Автоматизированы функции:

  • Розничная торговля в сети, состоящей из четырех магазинов;
  • Оптовые продажи сантехнического оборудования;
  • Расчет автоматических скидок и бонусов покупателям;
  • Интеграция учетной системы с интернет-магазином;
  • Складской учет;
  • Формирование заказов поставщикам;
  • Загрузка электронных накладных от поставщиков;
  • Интеграция с бухгалтерией;
  • Расчет сдельной заработной платы;
  • Учет движения денежных средств;
  • Бюджет движения денежных средств;
  • Интеграция учетной системы с оборудованием подсчета количества посетителей;


Ключевые результаты проекта:

  • Упрощен процесс формирования заказов поставщикам. Существенно уменьшилось количество ошибок при оформлении заказа;
  • Сокращено время получения руководителем организации данных об остатках денежных средств, а также об их движении;
  • Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой системы;
  • Появилась возможность оценки эффективности рекламных компаний на основании данных счетчиков покупателей;
  • Процесс оформления заказа существенно сокращен благодаря личному кабинету покупателя на сайте.

ООО "Прокси-Селлер"https://proxy-seller.ruАвтоматизация управления онлайн-продажами на 1С:УТ 11Проект завершен в 2018 году. Идет развитие системы.

Автоматизированы функции:

  • Учет оптово-розничных продаж IP-адресов;
  • Полная автоматизация исполнения заказов клиентов без участия оператора;
  • Двухсторонняя интеграция учетной системы с несколькими сайтами .ru и .com версий;
  • Автоматизирован процесс редактирования конфигурационных файлов серверов, расположенных в облачном сервисе, средствами учетной системы;
  • Уведомление клиентов о статусах купленных ими IP-адресов (Ожидает выполнения, Выполнен, Продлен, Отключен);
  • Разработано автоматизированное рабочее место, с помощью которого операторы обрабатывают заказы. Вся необходимая для работы информация по заказам собрана в одном месте;
  • Реализовано автоматическое отключение пользователей, нарушающих правила использование сервиса, сразу от всех IP-адресов;


Ключевые результаты проекта:

  • В несколько раз сокращено время на обработку заказов, особенно от оптовых клиентов;
  • Существенно увеличилась «пропускная способность» отдела продаж. Как следствие – увеличилась выручка организации в два раза;
  • Исключены ошибки пользователей при подборе IP-адресов для продажи;
  • Сокращен штат операторов и, соответственно, расходы;
  • Появилась возможность анализа эффективности промо-акций и маркетинговых компаний;

(Название не разглашается по NDA)Автоматизация управления компанией на 1С:УТ 11Проект завершен в 2016 году

Автоматизированы функции:

  • Учет сделок с клиентами; 
  • Автоматизировано составление коммерческих предложений клиентам;
  • Работа с внутренними заявками в технический отдел и отдел закупок на подбор и расчет решения по запросу клиента;
  • Уведомления менеджерам по состоянию заказов;
  • Управление оптовыми продажами;
  • Управление складом;
  • Автоматическая перепродажа товаров между юридическими лицами организации (схема «Интеркампани»);
  • Автоматизирован процесс оформления заказов поставщикам на основании заказов клиентов;
  • Расчет сдельной заработной платы;
  • Учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
  • Интеграция с бухгалтерией.


Ключевые результаты проекта:

  • В несколько раз сокращено время на расчет сдельной заработной платы сотрудникам;
  • Высвобождено рабочее время менеджеров за счет автоматизации составления документов;
  • Упрощен процесс учета и обработки заявок на расчет и подбор решений для клиентов;
  • Сокращено время формирования заказов поставщикам;
  • Упрощен товарный учет за счет автоматизации продаж товаров внутри организации;
  • У руководителя отдела продаж появился дополнительный инструмент управления и анализа результатов работы своего подразделения;
  • Каждый менеджер оперативно в режиме одного окна видит всю информацию по своим сделкам: выручка, себестоимость, затраты, оплата, первичные документы,   и чистая прибыль; а также свой прогресс по KPI;
  • Любой документ в системе можно найти по штрих-коду на бумажном оригинале;
  • Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой учетной системы.

Наши преимущества

Более 10 лет на рынке 

Занимаемся автоматизацией бизнеса с 2008 года. Ключевые сотрудники компании работают в сфере автоматизации начиная с 1999 года.

Прозрачное управление бюджетом

Предоставляем бюджет проекта с детализацией до заявленных пользовательских требований. Заказчик может сам определять, какие требования включать в проект.

Работаем с 1С:УТ 11 и 1С:ERP 2 с момента их появления

Мы имеем большой опыт обновления и поддержки систем на 1С. Знаем, какие типовые возможности систем подходят для заказчиков и не изобретаем велосипеды.

Успешно работаем с любыми регионами

Используем в проектах средства удаленного доступа. При необходимости на самых ответственных этапах проекта организуем командировки. Готовы работать с любым регионом и часовым поясом.

Технология внедрения

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

ШАГ 1

Аудит

Любой проект мы начинаем с экспресс-аудита, целью которого является определение точек роста предприятия, которые принесет автоматизация, и какой бюджет для нее потребуется.

Аудит проводят наши самые опытные и ответственные сотрудники - руководители проектов.

Услуга включает в себя:

  • Анкетирование;
  • Скайп-интервью с вашим представителем;
  • Составление отчета об обследовании;
  • Презентация результатов обследования.

РЕЗУЛЬТАТ

  • Экспертное заключение о текущем состоянии информационных систем;
  • Рекомендации по автоматизации бизнес-процессов;
  • Бюджет и сроки проекта автоматизации.

ШАГ 2

Предпроектное обследование

  • Проведение интервью руководителей и ответственных лиц:
  • Определение бизнес-требований к системе, фиксирование ожидаемых эффектов от автоматизации;
  • Описание автоматизируемых бизнес-процессов;
  • Оценка степени соответствия выбранных программных продуктов описанным процессам и требованиям;
  • Составление бюджета проекта с привязкой к требованиям и задачам;
  • Разработка плана-графика работ по проекту;
  • Презентация результатов обследования.

РЕЗУЛЬТАТ

Документ «Отчет о предпроектном обследовании»;

Презентация концепции проекта, результатов обследования.

ШАГ 3

Проектирование системы

Работы этапа включают:

  • Составление контрольных примеров для моделирования;
  • Моделирование бизнес-процессов в программе;
  • Выполнение доработок, минимально необходимых для создания прототипа системы;
  • Презентация прототипа системы.

РЕЗУЛЬТАТ

Документ «Концептуальный проект» содержащий:

  • Описание бизнес-процессов с точки зрения их отражения в информационной системе;
  • Описание необходимых модификаций типовой конфигурации;
  • Структура нормативно-справочной информации;
  • Требования по вводу начальных данных;
  • Сценарии внедрения системы.

ШАГ 4

Настройка (адаптация) системы

Работы этапа включают:

  • Разработка и согласование Детальных технических заданий;
  • Модификация конфигурации программного продукта;
  • Тестирование выполненных модификаций системы.

РЕЗУЛЬТАТ

  • Детальные технические задания;
  • Конфигурация системы с выполненными модификациями;
  • Протокол, подтверждающий готовность системы к комплексному
  • тестированию.

ШАГ 5

Разработка эксплуатационной документации

Разработка и согласование эксплуатационной и технической

документации.

РЕЗУЛЬТАТ

Документация на систему.

ШАГ 6

Комплексное тестирование системы по сценариям

Работы этапа включают:

  • Разработку сценариев тестирования и критериев успешности тестов;
  • Проведение тестирования с участием комиссии Исполнителя и
  • Заказчика;
  • Устранение замечаний, выявленных в результате тестирования.

РЕЗУЛЬТАТ

Система готова к внедрению.

ШАГ 7

Обучение пользователей 

Работы этапа включают:

  • Разработка и согласование программы обучения;
  • Проведение обучения пользователей;
  • Проведение аттестации пользователей.

РЕЗУЛЬТАТ

  • Проведенное обучение пользователей Заказчика (протокол);
  • Проведенная аттестация пользователей (протокол).

ШАГ 8

Перенос начальных данных

Работы этапа включают:

  • Перенос справочников и остатков из исторических систем учета при помощи автоматизированных средств;
  • Ручной перенос данных, которые не могут быть перенесены автоматизировано (требуют ручного анализа);
  • Выверка данных в системе.

РЕЗУЛЬТАТ

Справочники и остатки, перенесенные в рабочую базу.

ШАГ 9

Опытно-промышленная эксплуатация

Работы этапа включают:

  • Организация работы пользователей в системе;
  • Консультирование пользователей по возникающим вопросам;
  • Оперативное устранение выявленных замечаний;
  • Помощь в проведении регламентных операций;
  • Помощь в формировании итоговых отчетов.

РЕЗУЛЬТАТ

Система запущена и сдана в штатную эксплуатацию.

ШАГ 10

Сопровождение системы

После запуска в промышленную эксплуатацию мы можем заключить договор на обслуживание и развитие внедренной системы.

Запишитесь на бесплатный аудит вашего предприятия!

Бесплатно дадим рекомендации по автоматизации бизнес-процессов

и экспертную оценку бюджета проекта.

Аудит проводят наши самые опытные сотрудники.

От вас потребуется минимум времени.

Наши клиенты

1 / 4

Фудзи Моторс

Министерство здравоохранения Пензенской области

1 / 4

Фудзи Моторс

Министерство здравоохранения Пензенской области

Как с нами связаться

Работаем пн-пт с 09-00 до 18-00

ТЕЛЕФОН В ПЕНЗЕ

+7 (8412) 23-11-60

ТЕЛЕФОН В МОСКВЕ

+7 (499) 681-07-50

EMAIL

АДРЕС

Пенза, ул.Кураева, 42

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? ЗАДАВАЙТЕ!

Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных