Максофт Оптима - Автоматизация оптовой торговли на 1С

Ускоряем оформление сделок, автоматизируя рутинную работу;
Упрощаем принятие решений, предоставляя всю необходимую информацию в одном окне;
Упрощаем обработку интернет-заказов;
Помогаем мотивировать менеджеров по KPI;
Упрощаем управление отделом при помощи гибкой системы отчетности;
Автоматизируем расчет цен и скидок.

Помогаем упростить расчет потребности в материалах;
Делаем процесс получения потребности простым и прозрачным при помощи единого окна с заявками;
Упрощаем контроль закупочных цен при помощи истории закупок по номенклатуре и сопоставления цен закупки с ценами продажи;
Ускоряем согласование счетов на оплату.

Автоматизированы функции:

Управление оптовыми отгрузками мототехники;
Оптовые продажи зап.частей и экипировки;
Автоматизирована загрузка прайсов поставщиков;
Управление закупками зап.частей и экипировки;
Розничная торговля;
Интеграция с онлайн-кассами;
Интеграция с интернет магазином;
Личный кабинет оптовых заказчиков на сайте;
Управление складом;
Система штрих-кодирования;
Интеграция с бухгалтерией;

Ключевые результаты проекта:

Сокращено время на обработку и анализ оптовых заказов по мототехнике;
Упрощен процесс обработки оптовых заказов на зап.части, сокращено время обработки и исключены ошибки;
Упрощен процесс ценообразования и обновления каталогов зап.частей на основании прайсов поставщиков (до 150 000 наименований ежемесячно);
Запущен интернет-магазин, проведена интеграция с учетной системой;
Оптовые заказчики в личном кабинете на сайте самостоятельно оформляют оптовые заказы на основании текущих складских остатков;
Приход товара оформляется автоматически с использованием терминала сбора данных;
Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой учетной системы.

Автоматизированы функции:

Управление сбытом и логистикой;
Управление материальными ресурсами;
Планирование производства;
Учет плановых ремонтов на производстве;
Учет выпуска продукции (интеграция с системой управления оборудованием завода);
Бюджетирование;
Управление финансами;
Подготовка регламентированной отчетности;
Подготовка управленческой отчетности.

Ключевые результаты проекта:

Налажен сквозной учет потребностей в материалах для нужд подразделений;
Обеспечено оперативное планирование закупок сырья с учетом подбора перевозчиков;
Обеспечено получение точных прогнозных данных о выпуске продукции. Это помогает руководству разрабатывать оперативную стратегию управления остановками оборудования для достижения оптимального ритма производственного процесса;
Руководители производственных служб оперативно получают информацию о выпуске изделий и о результатах выпуска полуфабрикатов по переделам.
Усилен контроль за соблюдением графика производства.
Основные оперативные бюджеты рассчитываются автоматически по данным системы;
Автоматизация платежного календаря позволяет эффективно использовать денежные ресурсы и исключать возникновение кассовых разрывов;
Интеграция системы с весовым оборудованием позволила оптимизировать работу горнодобывающего цеха, железнодорожного цеха и отдела логистики. Исключены ошибки ввода данных.

Автоматизированы функции:

Розничная торговля в сети, состоящей из четырех магазинов;
Оптовые продажи сантехнического оборудования;
Расчет автоматических скидок и бонусов покупателям;
Интеграция учетной системы с интернет-магазином;
Складской учет;
Формирование заказов поставщикам;
Загрузка электронных накладных от поставщиков;
Интеграция с бухгалтерией;
Расчет сдельной заработной платы;
Учет движения денежных средств;
Бюджет движения денежных средств;
Интеграция учетной системы с оборудованием подсчета количества посетителей;

Ключевые результаты проекта:

Упрощен процесс формирования заказов поставщикам. Существенно уменьшилось количество ошибок при оформлении заказа;
Сокращено время получения руководителем организации данных об остатках денежных средств, а также об их движении;
Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой системы;
Появилась возможность оценки эффективности рекламных компаний на основании данных счетчиков покупателей;
Процесс оформления заказа существенно сокращен благодаря личному кабинету покупателя на сайте.

Автоматизированы функции:

Учет оптово-розничных продаж IP-адресов;
Полная автоматизация исполнения заказов клиентов без участия оператора;
Двухсторонняя интеграция учетной системы с несколькими сайтами .ru и .com версий;
Автоматизирован процесс редактирования конфигурационных файлов серверов, расположенных в облачном сервисе, средствами учетной системы;
Уведомление клиентов о статусах купленных ими IP-адресов (Ожидает выполнения, Выполнен, Продлен, Отключен);
Разработано автоматизированное рабочее место, с помощью которого операторы обрабатывают заказы. Вся необходимая для работы информация по заказам собрана в одном месте;
Реализовано автоматическое отключение пользователей, нарушающих правила использование сервиса, сразу от всех IP-адресов;

Ключевые результаты проекта:

В несколько раз сокращено время на обработку заказов, особенно от оптовых клиентов;
Существенно увеличилась «пропускная способность» отдела продаж. Как следствие – увеличилась выручка организации в два раза;
Исключены ошибки пользователей при подборе IP-адресов для продажи;
Сокращен штат операторов и, соответственно, расходы;
Появилась возможность анализа эффективности промо-акций и маркетинговых компаний;

Автоматизированы функции:

Учет сделок с клиентами;
Автоматизировано составление коммерческих предложений клиентам;
Работа с внутренними заявками в технический отдел и отдел закупок на подбор и расчет решения по запросу клиента;
Уведомления менеджерам по состоянию заказов;
Управление оптовыми продажами;
Управление складом;
Автоматическая перепродажа товаров между юридическими лицами организации (схема «Интеркампани»);
Автоматизирован процесс оформления заказов поставщикам на основании заказов клиентов;
Расчет сдельной заработной платы;
Учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
Интеграция с бухгалтерией.

Ключевые результаты проекта:

В несколько раз сокращено время на расчет сдельной заработной платы сотрудникам;
Высвобождено рабочее время менеджеров за счет автоматизации составления документов;
Упрощен процесс учета и обработки заявок на расчет и подбор решений для клиентов;
Сокращено время формирования заказов поставщикам;
Упрощен товарный учет за счет автоматизации продаж товаров внутри организации;
У руководителя отдела продаж появился дополнительный инструмент управления и анализа результатов работы своего подразделения;
Каждый менеджер оперативно в режиме одного окна видит всю информацию по своим сделкам: выручка, себестоимость, затраты, оплата, первичные документы, и чистая прибыль; а также свой прогресс по KPI;
Любой документ в системе можно найти по штрих-коду на бумажном оригинале;
Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой учетной системы.

Фудзи-Моторс

(мототехника и экипировка)

Азия-Цемент (цементный завод)

Водоворот (Сантехника)

Прокси-Селлер

(интернет-торговля)

NDA (Торговля техникой)

Автоматизированы функции:

Управление оптовыми отгрузками мототехники;
Оптовые продажи зап.частей и экипировки;
Автоматизирована загрузка прайсов поставщиков;
Управление закупками зап.частей и экипировки;
Розничная торговля;
Интеграция с онлайн-кассами;
Интеграция с интернет магазином;
Личный кабинет оптовых заказчиков на сайте;
Управление складом;
Система штрих-кодирования;
Интеграция с бухгалтерией;

Ключевые результаты проекта:

Сокращено время на обработку и анализ оптовых заказов по мототехнике;
Упрощен процесс обработки оптовых заказов на зап.части, сокращено время обработки и исключены ошибки;
Упрощен процесс ценообразования и обновления каталогов зап.частей на основании прайсов поставщиков (до 150 000 наименований ежемесячно);
Запущен интернет-магазин, проведена интеграция с учетной системой;
Оптовые заказчики в личном кабинете на сайте самостоятельно оформляют оптовые заказы на основании текущих складских остатков;
Приход товара оформляется автоматически с использованием терминала сбора данных;
Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой учетной системы.

Автоматизированы функции:

Управление сбытом и логистикой;
Управление материальными ресурсами;
Планирование производства;
Учет плановых ремонтов на производстве;
Учет выпуска продукции (интеграция с системой управления оборудованием завода);
Бюджетирование;
Управление финансами;
Подготовка регламентированной отчетности;
Подготовка управленческой отчетности.

Ключевые результаты проекта:

Налажен сквозной учет потребностей в материалах для нужд подразделений;
Обеспечено оперативное планирование закупок сырья с учетом подбора перевозчиков;
Обеспечено получение точных прогнозных данных о выпуске продукции. Это помогает руководству разрабатывать оперативную стратегию управления остановками оборудования для достижения оптимального ритма производственного процесса;
Руководители производственных служб оперативно получают информацию о выпуске изделий и о результатах выпуска полуфабрикатов по переделам.
Усилен контроль за соблюдением графика производства.
Основные оперативные бюджеты рассчитываются автоматически по данным системы;
Автоматизация платежного календаря позволяет эффективно использовать денежные ресурсы и исключать возникновение кассовых разрывов;
Интеграция системы с весовым оборудованием позволила оптимизировать работу горнодобывающего цеха, железнодорожного цеха и отдела логистики. Исключены ошибки ввода данных.

Автоматизированы функции:

Розничная торговля в сети, состоящей из четырех магазинов;
Оптовые продажи сантехнического оборудования;
Расчет автоматических скидок и бонусов покупателям;
Интеграция учетной системы с интернет-магазином;
Складской учет;
Формирование заказов поставщикам;
Загрузка электронных накладных от поставщиков;
Интеграция с бухгалтерией;
Расчет сдельной заработной платы;
Учет движения денежных средств;
Бюджет движения денежных средств;
Интеграция учетной системы с оборудованием подсчета количества посетителей;

Ключевые результаты проекта:

Упрощен процесс формирования заказов поставщикам. Существенно уменьшилось количество ошибок при оформлении заказа;
Сокращено время получения руководителем организации данных об остатках денежных средств, а также об их движении;
Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой системы;
Появилась возможность оценки эффективности рекламных компаний на основании данных счетчиков покупателей;
Процесс оформления заказа существенно сокращен благодаря личному кабинету покупателя на сайте.

Автоматизированы функции:

Учет оптово-розничных продаж IP-адресов;
Полная автоматизация исполнения заказов клиентов без участия оператора;
Двухсторонняя интеграция учетной системы с несколькими сайтами .ru и .com версий;
Автоматизирован процесс редактирования конфигурационных файлов серверов, расположенных в облачном сервисе, средствами учетной системы;
Уведомление клиентов о статусах купленных ими IP-адресов (Ожидает выполнения, Выполнен, Продлен, Отключен);
Разработано автоматизированное рабочее место, с помощью которого операторы обрабатывают заказы. Вся необходимая для работы информация по заказам собрана в одном месте;
Реализовано автоматическое отключение пользователей, нарушающих правила использование сервиса, сразу от всех IP-адресов;

Ключевые результаты проекта:

В несколько раз сокращено время на обработку заказов, особенно от оптовых клиентов;
Существенно увеличилась «пропускная способность» отдела продаж. Как следствие – увеличилась выручка организации в два раза;
Исключены ошибки пользователей при подборе IP-адресов для продажи;
Сокращен штат операторов и, соответственно, расходы;
Появилась возможность анализа эффективности промо-акций и маркетинговых компаний;

Автоматизированы функции:

Учет сделок с клиентами;
Автоматизировано составление коммерческих предложений клиентам;
Работа с внутренними заявками в технический отдел и отдел закупок на подбор и расчет решения по запросу клиента;
Уведомления менеджерам по состоянию заказов;
Управление оптовыми продажами;
Управление складом;
Автоматическая перепродажа товаров между юридическими лицами организации (схема «Интеркампани»);
Автоматизирован процесс оформления заказов поставщикам на основании заказов клиентов;
Расчет сдельной заработной платы;
Учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
Интеграция с бухгалтерией.

Ключевые результаты проекта:

В несколько раз сокращено время на расчет сдельной заработной платы сотрудникам;
Высвобождено рабочее время менеджеров за счет автоматизации составления документов;
Упрощен процесс учета и обработки заявок на расчет и подбор решений для клиентов;
Сокращено время формирования заказов поставщикам;
Упрощен товарный учет за счет автоматизации продаж товаров внутри организации;
У руководителя отдела продаж появился дополнительный инструмент управления и анализа результатов работы своего подразделения;
Каждый менеджер оперативно в режиме одного окна видит всю информацию по своим сделкам: выручка, себестоимость, затраты, оплата, первичные документы, и чистая прибыль; а также свой прогресс по KPI;
Любой документ в системе можно найти по штрих-коду на бумажном оригинале;
Бухгалтерия автоматически получает первичные проводки по данным управленческой учетной системы.

Любой проект мы начинаем с экспресс-аудита, целью которого является определение точек роста предприятия, которые принесет автоматизация, и какой бюджет для нее потребуется.

Аудит проводят наши самые опытные и ответственные сотрудники - руководители проектов.

Услуга включает в себя:

Анкетирование;
Скайп-интервью с вашим представителем;
Составление отчета об обследовании;
Презентация результатов обследования.

Проведение интервью руководителей и ответственных лиц:
Определение бизнес-требований к системе, фиксирование ожидаемых эффектов от автоматизации;
Описание автоматизируемых бизнес-процессов;
Оценка степени соответствия выбранных программных продуктов описанным процессам и требованиям;
Составление бюджета проекта с привязкой к требованиям и задачам;
Разработка плана-графика работ по проекту;
Презентация результатов обследования.

Документ «Концептуальный проект» содержащий:

Описание бизнес-процессов с точки зрения их отражения в информационной системе;
Описание необходимых модификаций типовой конфигурации;
Структура нормативно-справочной информации;
Требования по вводу начальных данных;
Сценарии внедрения системы.

Автоматизируем предприятия оптовой торговлина продуктах 1С

Улучшаем работу каждого подразделения

ОТДЕЛ ПРОДАЖ

СКЛАД

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

ЗАКУПКИ

БУХГАЛТЕРИЯ

Примеры наших проектов

Азия-Цемент, Пензенская обл.https://asiacement.ru/Комплексное внедрение 1С:ERPПроект завершен в 2015 году

Сеть магазинов "Водоворот" и "Территория тепла", г.Пензаhttp://vodovorot.info/Автоматизация управления компанией на 1С:УТ 10.3Проект завершен в 2014 году

ООО "Прокси-Селлер"https://proxy-seller.ruАвтоматизация управления онлайн-продажами на 1С:УТ 11Проект завершен в 2018 году. Идет развитие системы.

(Название не разглашается по NDA)Автоматизация управления компанией на 1С:УТ 11Проект завершен в 2016 году

Азия-Цемент, Пензенская обл.https://asiacement.ru/Комплексное внедрение 1С:ERPПроект завершен в 2015 году

Сеть магазинов "Водоворот" и "Территория тепла", г.Пензаhttp://vodovorot.info/Автоматизация управления компанией на 1С:УТ 10.3Проект завершен в 2014 году

ООО "Прокси-Селлер"https://proxy-seller.ruАвтоматизация управления онлайн-продажами на 1С:УТ 11Проект завершен в 2018 году. Идет развитие системы.

(Название не разглашается по NDA)Автоматизация управления компанией на 1С:УТ 11Проект завершен в 2016 году

Наши преимущества

Более 10 лет на рынке

Прозрачное управление бюджетом

Работаем с 1С:УТ 11 и 1С:ERP 2 с момента их появления

Успешно работаем с любыми регионами

Технология внедрения

Аудит

РЕЗУЛЬТАТ

Предпроектное обследование

РЕЗУЛЬТАТ

Проектирование системы

РЕЗУЛЬТАТ

Настройка (адаптация) системы

РЕЗУЛЬТАТ

Разработка эксплуатационной документации

РЕЗУЛЬТАТ

Комплексное тестирование системы по сценариям

РЕЗУЛЬТАТ

Обучение пользователей

РЕЗУЛЬТАТ

Перенос начальных данных

РЕЗУЛЬТАТ

Опытно-промышленная эксплуатация

РЕЗУЛЬТАТ

Сопровождение системы

Запишитесь на бесплатный аудит вашего предприятия!

Наши клиенты

Как с нами связаться

ТЕЛЕФОН В ПЕНЗЕ

ТЕЛЕФОН В МОСКВЕ

EMAIL

АДРЕС