Ваш город: Москва
Авторизация или Регистрация

+7 (925) 444-37-40

г. Москва, ул. Генерала Тюленева, д. 25

Обратная связь

Внедрение

Наша компания имеет огромный опыт реализации различных сложных систем на базе 1С:Предприятие 8. При этом мы всегда стремимся к систематизации полученного опыта, что выливается в отлаженные и действительно работающие технологии внедрения каждого типового программного продукта.

Что это дает нашим Заказчикам? Благодаря отработанным технологиям мы можем предложить Вам практически типовое внедрение в, казалось бы, уникальном случае. А это значительно повышает качество конечного результата и одновременно снижает стоимость проекта автоматизации.

При этом у нас сложилась действительно уникальная проектная команда, с которой мы успешно реализуем сложные уникальные проекты. Такие проекты также выполняются не на удачу, а по много раз отработанной технологии Проектного внедрения, позволяющей получить максимальный эффект для Заказчика.

Описание применяемых технологий внедрения, а также ориентировочные критерии выбора каждой из них приведены в сравнительной таблице различных технологий внедрения.

Технологии внедрения

Экспресс-внедрение Стандартное внедрение Проектное внедрение
Какую задачу решаем? Автоматизация:
  • Бухгалтерского учета
  • Расчета ЗП
  • Несложной торговли
Автоматизация:
  • Бухгалтерского учета
  • Расчета ЗП
  • Торговли
  • Несложного производства
  • CRM-блока
Автоматизация:
  • Управленческого учета
  • Производства
  • Сложного бух. учета
  • Системы управления складом (WMS)
Сколько пользователей? До 5 До 15-20 От 20
В этом случае схема работы следующая
  • Демонстрация
  • Установка
  • Настройка
  • Обучение пользователя на рабочем месте
  • Сопровождение
  • Экспресс обследование
  • Демонстрация
  • Доработка
  • Перенос данных
  • Обучение пользователей
  • Запуск в эксплуатацию
  • Предпроектное обследование
  • Согласование целей, сроков, бюджета.
  • Разработка
  • Внедрение в соответствиис утвержденными сроками
Результат для Заказчика Работающая система, с минимальными настройками, без доработок и с типовым обновлением. Система, учитывающая особенности учета на предприятии Заказчика. При этом она может обновляться типовыми средствами 1С. Система, наиболее оптимальным образом решающая бизнес-задачи Заказчика, максимально удобная для пользователя.
Выгоды для Заказчика Минимальный срок и стоимость внедрения и владения системой Максимально быстрое и недорогое внедрение достаточно сложной системы. Минимальная стоимость владения в дальнейшем. Получен эффективный инструмент управления бизнесом за заранее известный бюджет и в согласованные сроки.
Какая схема оплаты? Почасовая Смешанная (обследование и доработки – фиксированный бюджет, внедрение – почасовая) Фиксированная

Следует понимать, что основные различия этих технологий заключаются прежде всего в подходе к управлению процессом внедрения и обусловлены различиями в сложности проектов, которая определяется в свою очередь масштабом проекта внедрения: сложностью внедряемой конфигурации, числом будущих пользователей системы, количеством Исполнителей, вовлеченных в проект и т.п.

Экспресс-внедрение

Данная методика применяется при внедрении в небольших организациях с количеством пользователей, по нашей практике, не более 5, с несложным учетом и небольшим документооборотом. Чаще всего для автоматизации бухгалтерии, зарплаты, несложной торговли.

Чаще всего так внедряются базовые версии 1С:Бухгалтерии предприятия (БП), 1С:Управление торговлей (УТ), 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) , 1С:Розница и типовые ПРОФ-версии этих продуктов для не более, чем 5 пользователей, а также отраслевые конфигурации построенные на базе 1С:Бухгалтерии предприятия, с числом пользователей не более 5.

Экспресс-внедрение можно применять, если:
  • Внедряется конфигурация базовой версии или число пользователей программы – не более 5 человек;
  • Используется стандартная методология учета;
  • Известно заранее, что не требуется сложных доработок, пользователя полностью устраивает стандартный функционал (возможна разве что доработка печатных форм документов);
  • Не требуется переноса данных из других систем, или при переносе данных возможно использование стандартных средств (типовых обработок и правил переноса).

Экспресс-внедрение обычно предваряется демонстрацией программного продукта. Все необходимые дополнительные требования выявляются в ходе демонстрации и/или эксплуатации программы после ее запуска в работу.

При экспресс-внедрении все работы выполняются в офисе Заказчика, оплата работ – почасовая, по факту выполнения работ, подтвержденных подписанным Листом учета рабочего времени (как и при обычных работах по сопровождению).

При необходимости выполнения каких-либо доработок типовой конфигурации на каждую доработку делается отдельное задание, которое также оплачивается отдельно.

Обучение пользователей выполняется непосредственно на их рабочих местах, с их реальными данными в режиме консультирования в процессе их работы.

В экспресс-внедрении со стороны Исполнителя участвует один специалист-консультант.

Стандартное внедрение

Это наиболее распространенная методика, используемая при внедрении распространенных программных продуктов с числом пользователей до 15-20, т.е. большинство типовых и отраслевых конфигураций, кроме таких сложных как «1С:Управление производственным предприятием 8» и отраслевых решений на его основе.

Стандартное внедрение применяется, если:
  • Количество пользователей – до 15-20
  • На предприятии существует методология учета, ее не нужно разрабатывать
  • Необходим перенос данных из других систем и нет типовых средств для выполнения таких переносов
  • Необходимо обучение всех пользователей
  • Потребуются доработки системы, обычно доработки – средней сложности
Стандартное внедрение обычно состоит из следующих этапов:
  • Экспресс-обследование для выявления требований
  • Демонстрация возможностей типового решения с учетом ранее выявленных требований
  • Документирование расхождений выявленных требований и возможностей типового решения
  • Доработка системы в соответствии с выявленными требованиями и расхождениями
  • Установка системы на рабочих местах и перенос данных
  • Обучение пользователей работе в программе
  • Запуск системы в эксплуатацию

На этапе экспресс-обследования проводятся интервью руководителя, главного бухгалтера и/или нескольких ключевых специалистов организации Заказчика, в результате этих интервью формулируются требования к системе.

На основе полученной информации формируется контрольный пример. Полученный пример «проигрывается» в типовой конфигурации выбранного программного продукта на платформе «1С:Предприятие»: первичные данные Заказчика вводятся в систему, формируются проводки, необходимые результирующие отчеты. Случаи, когда необходимого результата в типовой системе получить не удается, документируются – это «разрывы» между бизнес-процессом Заказчика и бизнес-процессом, заложенным в типовую систему.

По результатам экспресс-обследования подготавливается задание на доработку с оценкой трудозатрат в часах, план-график работ на доработку и внедрение.

Экспресс-обследование по нашей практике и последующая оценка трудозатрат в случае стандартного внедрения занимает не более 2-3-х рабочих дней. Стоимость экспресс-обследования составляет 7 800 рублей.

После принятия решения Заказчиком и подписания задания запускаются работы по внедрению: выполнение доработок, установка системы на рабочих местах, работы по выполнению переноса данных, обучение пользователей.

Эти шаги могут выполняться как последовательно, так и параллельно в зависимости от необходимости доработок, их характера, сложности, от необходимости переноса всех данных до начала ведения учета и т.п.

При стандартном внедрении может применяться как почасовая схема оплаты работ, так и схема с фиксированным бюджетом.

Возможен (и чаще всего практикуется) вариант, когда работы по переносу данных, доработке и групповому обучению пользователей выполняется в рамках фиксированного бюджета (по результатам экспресс-обследования выполняется оценка трудозатрат и известно, сколько пользователей надо обучить). Работы же по запуску системы в эксплуатацию (настройка системы на рабочих местах, индивидуальные консультации пользователей на рабочих местах во время запуска системы в эксплуатацию) выполняются с почасовой оплатой.

Если в процессе внедрения возникают дополнительные требования, по ним подготавливаются отдельные задания, которые оплачиваются также отдельно.

Обучение пользователей в случае числа пользователей от 5 человек может выполняться в группе, с последующими индивидуальными консультациями в процессе запуска системы в эксплуатацию.

Групповое обучение целесообразно и эффективно, когда всех пользователей необходимо познакомить с одними и теми же механизмами, например, в случае, когда никто из пользователей не работал ранее в программных продуктах на платформе 1С:Предприятие 8, или имеется большая группа пользователей (от 5 человек), выполняющая одинаковые или сходные функции.

При стандартном внедрении со стороны Исполнителя обычно участвует команда из 1-3-х человек: ведущего консультанта, совмещающего обязанности консультанта, методиста и руководителя внедрения, и программистов-консультантов, занимающихся доработкой системы, обучением пользователей на рабочих местах.

Проектное внедрение

Проектная технология применяется для построения сложных систем управления предприятием, в том числе "1С:Управление производственным предприятием 8" и отраслевых решений, построенных на ее основе или комплекса конфигураций с числом пользователей больше 20.

Эта методика эффективна для внедрений в крупных организациях, для проектов автоматизации предприятий со сложными бизнес-процессами (по содержанию или по масштабу – числу вовлеченных в бизнес-процесс пользователей, объему документооборота и т.п.).

Согласно проектной технологии внедрение осуществляется поэтапно, обычно весь проект состоит из следующих этапов:
  • Инициация проекта (экспресс-обследование, демонстрация, защита коммерческого предложения)
  • Предпроектное обследование (анализируются существующие бизнес-процессы заказчика, разрабатывается документ «Проектные решения», на основе которого будет выполняться весь проект, согласовываются бюджет и сроки проекта)
  • Разработка системы в соответствии с Проектными решениями, подготовка документации
  • Внедрение системы (обучение пользователей, запуск в опытную эксплуатацию)
  • Запуск системы в промышленную эксплуатацию

Этап инициации проекта необходим для выявления основных бизнес-требований к системе и формировании коммерческого предложения. На этом этапе осуществляется обоснование выбора типового программного продукта, его демонстрация, предварительная оценка рамок проекта (по бюджету, по срокам), защита коммерческого предложения.

Этап предпроектного обследования необходим для выявления уточненных требований к системе. Специалистами Исполнителя проводятся интервью (опросы) специалистов Заказчика, выполняется сбор первичной документации. На основе полученной информации формируется описание бизнес-процессов Заказчика «как есть», после чего нашими экспертами совместно с Заказчиком вносятся изменения в бизнес-процессы, получается описание «как будет».

Результатом этапа является документ «Проектные решения» с описанием бизнес-процессов, техническим заданием на разработку, полным перечнем необходимых работ для достижения целей проекта, бюджетом и сроками реализации.

На этапе 2 «Доработка системы» выполняется разработка программного продукта в соответствии с утвержденным техническим заданием.

На этапе 3 «Внедрение системы» – перенос данных из старой учетной системы, обучение пользователей и запуск системы в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию.

Основное отличие данной технологии в том, что мы формируем проектную команду под управлением Руководителя проекта, которая самым внимательным образом определяет бизнес-цели Заказчика, связанные с проектом. А за тем прикладывает все необходимые усилия, чтобы результатом проекта было именно достижение заявленных целей, а не просто «работающая программа».

Цель проекта – дать эффективный инструмент Заказчику, а не внедрить программу.

Заявка на внедрение